格雷格（Greg）的办公室混合使用计算机，其中一些运行Office 2000，其他运行Office2003。办公室的人们经常不得不交换文档进行编辑。每当Greg收到使用Word 2000准备的文档并在Word 2003中打开它时，行间距甚至字体间距都会经常发生变化，以至于两个版本的分页可能完全不同。格雷格想知道是什么原因导致的，以及是否可以治愈。

影响Word呈现文档方式的因素很多，以至于有时很难查明任何给定问题的原因。但是，您可以检查几件事。

一种可能的原因是在不同机器上使用的打印机驱动程序。不同的打印机驱动程序可以以不同的方式渲染不同的字体，这可能会影响文档过程中的分页。检查以确保两台机器具有相同版本的打印机驱动程序，并且它们都使用相同的打印机驱动程序。

打印机驱动程序相同后，您将需要确保两个版本的Word都使用打印机驱动程序进行布局。在Word 2003中，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示了“兼容性”选项卡。

。使用“推荐的选项用于”下拉列表，选择“ Microsoft Word 2000”。这可以确保Word 2003与Word 2000中使用的某些呈现选项保持一致。 。滚动浏览选项列表，并确保已选中“使用打印机规格对文档进行布局”复选框。

。单击确定。

现在，在Word 2000中，请按照步骤1、2、4和5进行操作。希望两台计算机上的印刷版本现在可以更接近相同。

如果仍然无法解决问题，那么您可以尝试通过RTF过滤器来回处理文档。将文档保存为RTF格式，然后从RTF文件重新加载。这可能有助于清除可能潜入文档中的所有格式特性。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（358）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Formatting_Differences_between_Word_Versions [格式化Word版本之间的差异]。