格式化脚注和尾注引用(Microsoft Word)
David为期刊撰写文章,这些期刊要求将脚注或尾注引用放在括号内,并用逗号分隔多个顺序引用,如(1,3,4,5,9)。他想知道是否有一种方法可以修改Word插入这些引用的方式,以使它们自动满足他撰写的期刊标准。
大卫的答案是肯定的。是的,您可以修改脚注或尾注参考的某些默认特征。例如,您可以使其不上标,也可以对其进行修改以使其为粗体或其他字体。您所要做的就是修改Word用于定义脚注和尾注引用显示方式的样式。对于脚注引用,您将修改称为“脚注引用”的内置样式。同样,对于尾注引用,您将修改“尾注引用”样式。
现在来个坏消息:除了可以用上述样式进行的修改之外,您无法修改任何有关Word插入引用的方式。
这意味着您不能指示Word在引用周围自动放置括号,也不能用逗号分隔它们。但是,您可以创建一个宏以插入第一个引用及其附带的括号。下面的宏在插入点插入括号,然后在它们之间插入脚注:
Sub FootNt() Selection.TypeText Text:="()" Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, _ Count:=1 ActiveDocument.Footnotes.Add _ Range:=Selection.Range, Reference:="" End Sub
在样式更改和宏之间,完成了正确设置引用格式的大部分工作。您唯一需要做的就是手动插入逗号和下一个引用(如果您有多个顺序引用)。
注意:
如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1636)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: