帕特里克·帕特里克(Patrick)想知道当他有多达1000个连续编号的尾注时,如何格式化尾注以在尾注编号和尾注文本之间具有相等的间距。随着尾注数字变大,它将逐渐占用更多空间,因此在尾注900处,数字和文本之间几乎没有空格。但是在尾注1000中,由于帕特里克的尾注文本是合理的,因此数字和文本之间的间隔突然变得比单个尾注大。

帕特里克描述的行为听起来像是他的尾注数字后面是制表符,而不是空格。这很奇怪,因为Word的默认行为是在尾注数字后面加上一个空格。如果确实在尾注编号后面有一个制表符,那么解决此问题的最简单方法是修改用于尾注的默认样式(“尾注文本”样式),以便在想要尾注的位置设置制表位文字开始。在尾注数字后面的数字较少的地方,您仍然会有较大的空格,但是较长的数字也不会那么容易地出现在文本中。

如果要在每个尾注数字后留有一致的空格,最简单的方法是将插入点放在尾注中,然后使用“查找并替换”。您想用两个不间断的空格替换制表符(显然在每个尾注数字之后)。这将为您提供所需的一致性。

如果您想知道在尾注编号之后如何结束制表符,只需对尾注的输入方式进行少量修改即可轻松完成。可以在Word MVP网站上找到此类宏的示例:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/UnSuperscptFnotes.htm

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7746)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。