在“信封和标签”对话框中工作时，“信封”和“标签”选项卡的顶部附近都有一个小图标。

该图标看起来像一本打开的小书，被称为“插入地址”工具。它用于将Outlook通讯簿中的地址插入对话框的字段中。 John遇到了问题，因为通过该工具访问的许多地址都已过时，因此需要将其删除。他试图在Word和Outlook中将其删除，但没有成功。

为了从此工具中完全删除地址，您需要执行以下步骤：

。显示信封和标签对话框。 （请参见图1。）

。单击插入地址工具。

。 Word可能会显示“选择配置文件”对话框。 （请参阅图2。）如果是这样，请选择要Word使用的通信配置文件，然后单击“确定”。

。 Word将显示“选择名称”对话框。 （请参见图3。）在联系人列表中，右键单击要删除的姓名。 Word将显示一个上下文菜单。

。不要从上下文菜单中选择“删除”。这不会永久删除名称。

。从上下文菜单中选择属性选项。 Word将显示所选联系人姓名的完整联系人信息。

。从文件菜单中选择删除。联系人被删除，并从“选择姓名”对话框中删除。

。如果要删除任何其他联系人，请重复步骤4至7。

。完成删除后，请关闭“选择名称”对话框。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（294）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。