Jennifer有一个Word文档,其中包含指向电子邮件地址的链接。

当她创建到电子邮件地址的超链接时,Word会自动在电子邮件地址前面添加“ mail to:”。珍妮弗(Jennifer)不想出现这种情况,因为她觉得这很不专业。她只希望显示电子邮件地址本身。她想知道如何摆脱“发给:”的文字。要记住的是,超链接由两个不同的部分组成:链接本身和文档中显示的文本。当您将某些文本(例如您的电子邮件地址)转换为超链接时,Word会分析该文本,将其转换为正确的超链接格式,然后将该格式设置的文本用作链接和要显示的文本。您需要看到“ mailto:”文本,该链接才能正常工作。它表示用于正确处理地址的基础协议。如果您在网页上看到电子邮件超链接,则基础代码也包含相同的协议指示符。您需要做的是在不更改基础链接的情况下更改显示文本,该链接仍必须包含“ mailto:”字样,才能使链接正常工作。您可以通过两种方式进行更改。首先,您可以通过右键单击超链接并从出现的“上下文”菜单中选择“编辑超链接”来手动进行操作。 Word然后显示“编辑超链接”对话框。 (请参阅图1。)在对话框中,将“要显示的文本”字段的内容更改;这就是超链接在文档中显示的内容。确保您在链接字段中未做任何更改。

单击“确定”后,超链接将更新,并且不再显示“ mailto:”字样。如果要修复大量此类超链接,则可以使用Word的“查找/替换”功能进行更改。进行更改之前,请确保未在文档中显示域代码。 (您想查看域代码的结果,而不是代码本身。在其他_WordTips中已介绍了如何执行此操作。)然后,请遵循以下一般步骤:

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图2。)

。在“查找”框中,输入“ mailto:”(不带引号)。

。将“替换为”框留空。

。单击全部替换。

而已; Word替换它找到的所有“ mailto:”实例。

由于您没有显示域代码,因此仅影响显示文本(域代码的结果);基础链接不会更改。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(587)适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。您可以在以下位置找到用于Word功能区界面(Word 2007和更高版本)的本技巧的版本:

链接:/ wordribbon-Getting_Rid_of_Mail_To_in_E-mail_Links [摆脱电子邮件链接中的“邮件收件人:”]。