Word中的“修订”功能是一个很好的编辑工具，因为它使您可以显示文档随时间的变化。相关的工具“注释”使您可以出于多种原因在文档中插入注释。您可能不想与他人共享您的更改或评论，也不想打印包含这些类型的标记的文档。在这种情况下，Word包含一种您可以仔细检查以确保不执行此操作的方法。 （此功能在Word 2002中引入；在Word 97或Word 2000中不起作用。）如果使用的是Word 2002或Word 2003，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示“安全性”选项卡。 （请参见图1。）

。确保选中“在打印，保存或发送包含跟踪的更改或注释的文件之前发出警告”复选框。

。单击确定。

选中此复选框后，如果您尝试打印，保存或通过电子邮件发送包含注释或更改标记的文件，Word将显示警告。由于注释和更改标记在许多组织中都被视为机密信息，因此该选项位于“安全性”选项卡上。

（有些人可能会认为它属于“更改跟踪”选项卡或“编辑”选项卡。）

您应该知道选择此选项仅在使用Word中的菜单选项通过电子邮件发送文档时才会显示一个对话框。如果您关闭Word，然后将文档作为电子邮件的附件发送，则不会提供警告。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3443）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的版本。和更高版本）在这里：

获取标记警告。