如果您利用Word文档中的样式，它们可以使您的格式化比手动格式化更加一致和容易。您可以为文档中的各种元素定义样式。

要格式化的最常见文档元素之一是不同的标题级别。在设置标题格式时，通常可以通过在标题周围添加额外的空格来将其与周围的文本区分开。 Word使您可以在标题的样式定义中执行此操作。您可以在所需标题之前指定几乎任何数量的额外空间。

当您的标题样式在段落之前包含额外的空间时，当Word有时无法添加该预期的空间时，您可能会感到惊讶。例如，当标题在分页符或列分隔符后立即出现时，Word通常不包括该多余的空间。

而是将标题显示在页面或列的顶部正上方。

说实话，Word会满足您对额外空间的说明的唯一地方是标题是文档中的第一段，还是出现在页面正文中，还是出现在分节符之后。

当这些段落出现在分页符或分栏符之后时，Word如何处理这些段落（包括标题）的空格实际上是Word中的可配置设置。请按照以下步骤对系统进行调整：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“兼容性”选项卡。 （请参见图1。）

。在“选项”列表中滚动，直到找到名为“在硬页或分栏符之后抑制空间之前”的选项。

。如果选中了此选项旁边的复选标记，则当带有该规范的段落紧接在分页符或列分隔符之后时，Word将忽略您的“在…​之前的空格”。如果未选中，则在这些情况下将优先使用“空格之前”设置。

。单击确定。

您应该注意，如果您的标题样式在标题之前指定了空格，并且标题自然落在页面的顶部，则Word会抑制该多余的空间，无论如何。原因是因为Word“占用”了多余的空间，就像它确实在上一页的底部一样。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（68）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

获取标题前的预期空间。