由于激光打印机实际上是在纸上放置墨水的方式，因此在订购要在打印机中使用的信头纸时必须注意一些特殊事项。如果您不遵循这些准则，则可能会损坏大量纸张，或者更糟糕的是，会损坏激光打印机本身。

首先，如果您喜欢使用热敏打印技术打印的信签，则应意识到热敏打印技术和激光打印机不会混合使用。

（热敏成像是一种打印技术，可使墨水停留在纸张表面上。它经常用于名片和信头纸。）热敏成像的热量较低，因此耐热性很小。这意味着激光打印机中使用的高温会导致墨水从纸上脱落并粘附到激光打印机的感光鼓上。这会损坏硒鼓并影响随后的所有打印质量。

有些人还喜欢在信签中使用金属箔。它们很好地捕捉了光线，并提供了“丰富”的外观。在打印信头纸时，箔纸也会加热，但通常比热敏照相法使用的热量要高。即使这样，在激光打印机中使用的箔纸也很少。需要经验丰富的箔压模来成功地将箔应用到固定设备上，以进行激光印刷。为此目的首先需要的是重量合适的材料-应使用不少于24磅的原料。任何打火机都无法从激光打印机吸收足够的热量，以防止铝箔在通过激光鼓时剥落。

箔纸所用的纸料类型也很重要。纸应该是证券纸，棉布，碎布或其他好的材料。但是，最关键的元素是所用箔的类型。实际上，如果没有正确的箔纸，其他步骤就不起任何作用。 API Foils发行的MEZ系列箔纸是用于激光打印机的高质量箔纸。 （可以在http://www.api-worldwide.com上看到它们。）

至于使用浮雕信头纸，同样的一般注意事项也适用。材料越重越好，压花的类型和所用模具的类型非常重要。例如，斜角压花比圆顶压花更好，而铜或黄铜比镁好得多。压花时热量也很重要，以便在激光打印机上打印时保持良好的压花效果。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（850）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。