Word使您可以轻松地从存储在外部资源（如Access数据库或Excel工作簿）中的数据创建地址标签。 Word本质上会从这些来源中获取信息，并将其“倒入”您在Word中指定的格式。当信息以Word格式放置时，一行或多行可能太长而无法容纳在标签中分配的空间内。

当地址行换行时不只包含一条印刷行时，Word会像对待其他任何段落一样对待它，并将该段落中的每一行左对齐。如果您希望换行不左对齐，而又进行其他对齐怎么办？在Word中，这并不是一件容易的事，但是可以通过许多不同的方式来处理。

处理折线的第一种方法是手动。显然，如果在合并标签时创建了一个新文档，则可以浏览地址，找到那些太长的行，在要换行的位置按Enter键，然后在第二个行上调整对齐方式（ ） 地址栏。当然，这是相当乏味的。但是，这种方法确实有其优点。主要优点在于，可以以任何所需的方式来格式化过渡地址行，即缩进，居中，向右对齐等。

如果您正在寻找一种更自动的方法，您唯一可以做的就是调整标签中各行所用段落的格式。如果您预计会有很多长的地址线，那么绝对可以这样。通常的方法是创建您的邮件合并文档（当然是用于标签），然后调整标签中的所有段落，以便它们使用悬挂式缩进。 （这意味着第一行将左对齐，而其他行将缩进到您想要的任何程度。）这种方法不会带来能够右对齐或居中过渡线的好处，但是权衡是您不需要手动调整任何行。如果您使用的是Word 97或Word 2000，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择邮件合并。 Word将显示邮件合并帮助器，并显示三个步骤。

。使用“邮件合并帮助器”中的第一步，指示您要创建邮件标签，并希望在新文档中创建它们。

。使用邮件合并帮助器中的第二步，为合并指定数据源。

。使用可用的字段，设计您希望邮件标签的外观。

。关闭邮件合并帮助器。

如果您使用的是Word 2002或Word 2003，则步骤略有不同：

。从工具菜单中选择信函和邮件，然后选择邮件合并。 Word在程序窗口的右侧显示“邮件合并”任务窗格。

。使用任务窗格中的步骤，指示您要创建标签，然后再在新文档中。

。出现提示时，为合并指定数据源。

。使用可用的字段，设计您希望邮件标签的外观。

。关闭邮件合并任务窗格。

此时，您的屏幕上会出现一张标签，您可以对其进行格式化以正确处理长行。无论您使用的是哪个版本的Word，请按照下列步骤操作：

。通过按Ctrl + A选择整个文档。

。按住Shift键的同时按下向左箭头键。这将“取消选择”文档中的最后一个段落标记。 （除了最后一段标记外，您应该在文档中选择所有内容。）

。从格式菜单中选择段落。 Word将显示“段落”对话框。 （请参见图1。）

。使用特殊下拉列表，选择挂起。

。使用“依据”字段，指定要让过渡线缩进的距离。 （默认值为二分之一英寸。）

。单击确定。

现在，您的标签已设置好，您可以像往常一样进行邮件合并。结果是超出左边距的缩进线，这使它们显得有些突出。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1612）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

处理地址标签中的长行。