Word允许您使用称为_masterdocuments_和_subdocuments_的层次结构将文档分组在一起。主文档允许您包括不同的子文档，然后按照主文档中指定的顺序打印这些子文档。一个很好的类比是一本书（主文档）与其组成章节（子文档）之间的关系。

不幸的是，在经验丰富的Word用户中，使用主文档和子文档的做法很糟糕。使用子文档会增加损坏文档的机会并导致其他问题。这些问题似乎与维护主文档和子文档关系的复杂性有关。因此，有些人建议不要使用主文档和子文档。

如果要使用主文档和子文档组织项目，您可能想知道如何利用不同的页眉和页脚。例如，您可能已将子文档开发为具有自己的页眉和页脚的独立文档。但是，当您将子文档打印为主文档的一部分时，您可能不希望使用子文档的页眉和页脚，而希望使用主文档中定义的那些。

从概念上讲，这样做是相对容易的—需要做大的警告。您需要完全了解页眉和页脚如何与文档中的各个部分相关联。如果不这样做，可能会遇到问题。为什么？因为每当您将子文档插入主文档时，Word都会将该文档插入其自己的部分中。认识到这一点，您有两种选择。首先，您可以简单地删除自动插入的分节符。然后，当您在主文档中定义页眉和页脚时，它们优先于组件子文档中的页眉和页脚使用。其次，您可以按原样保留分节符，并为主文档中的每个节定义页眉和页脚。这样做会覆盖定义了页眉和页脚的那部分子文档中的页眉和页脚。

要记住的一点是，您在主文档中定义的所有页眉和页脚都与主文档保持一致。您在子文档中定义的任何页眉和页脚都将保留在子文档中。

Word使用的页眉或页脚取决于您要打印的内容—主文档或子文档。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（540）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。