卡莱尔遇到了一位教授的问题,该教授正在使用Word编写一本“平行书”。该书将在一页上显示拉丁文字,并在相邻页上显示平行的英语翻译。每个页面都可以包含脚注,并且脚注必须彼此独立计数。卡莱尔想知道在Word中是否有一种方法可以完成这样的任务。

简短的答案是没有,没有办法。 Word从未被设计来执行此类任务。但是,有解决方法。第一种解决方法是仅依靠该书的发行商来处理脚注问题。

这个答案并不像乍看起来那样轻率。许多教授都是由学术出版社出版的,而这些公司不会在Word中进行最终排版。取而代之的是,他们使用Word作为导入到其合成软件中的文本的来源。与发布者进行快速检查可能会省去数小时的脚注困扰,因为他们可能希望脚注以完全不同的方式完成,甚至不涉及Word的自动脚注。

假设教授要自行发布,那么另一个简单的解决方法是将每个并行翻译存储在不同的文档文件中。将英语翻译放在一个文档中,将拉丁文放在另一个文档中。然后每个人都可以有自己的脚注。当需要创建最终文档时,只需在纸的两面打印一个翻译。例如,在第一次打印通过时,您可以打印拉丁文文档。然后将纸张翻转并打印英文文档。这可能需要反复试验,但最终还是很灵活的。

不利的一面是,页码在每个文件中也将是独立的。这意味着每个文件都将具有第1页,依此类推。您可能希望使一个文档代表偶数页码,而另一个文档代表奇数页码。通过使用一个字段来计算打印在页眉或页脚中的页码,可以很容易地处理此问题:

{ = 2  { PAGE } } { = 2  { PAGE } -1 }

第一个字段用于计算和显示偶数页码,第二个字段用于奇数页码。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1470)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: