您已经知道Word包含许多自动更正功能，可帮助弥补打字员的缺点。其中之一就是Word能够自动检测您何时开始一个新句子，然后大写该新句子的第一个单词。

但是，有时您可能不想开始新的句子。您可能刚刚键入了一个缩写，其中包括一个句点，而Word认为这是一个句子的结尾，因此是一个新句子的开头。可是等等！在键入时，您会注意到Word并非对所有缩写都采用这种假设，只是对其中一些缩写做出了假设。它如何知道差异？

Word会记录您在写作中使用的缩写，但不会将其称为缩写。相反，它将它们称为例外。有什么例外？为什么选择自动更正功能，该功能确定何时到达句子结尾。您可以通过以下步骤找到Word的这一区域：

。从工具菜单中选择自动更正（或自动更正选项）。 Word将显示“自动更正”对话框，其中“自动更正”选项卡处于选中状态。

（请参见图1。）

。单击例外按钮。 Word将显示“自动更正异常”对话框。

。确保选择“首字母”选项卡。 （请参见图2。）

对话框中列出的“例外”列表仅是缩写列表。您可以通过在列表中键入一些内容，然后单击添加来将其添加到列表中。不必担心将东西变成大写或小写； Word不会区分列表中的两者。因此，博士和博士。 （以及dR。或dr。）被视为有效的例外，仅凭dr。列表中的条目。

对话框底部是一个复选框，标题为“自动向列表中添加单词”。选中后，Word会对您的键入方式进行一些分析，并将单词自动添加到例外列表中。假设您正在键入内容，并且输入了在例外列表中找不到Word的缩写。它自然会假定您在句子的结尾，并在下一个单词的首字母大写。如果您退格并用小写字母重新键入该单词，则Word会为您定义一个例外。但是，如果仅通过按Ctrl + Z或使用“撤消”工具来撤消自动大写字母，Word将无法识别您的新缩写。

如果您以后想从异常（缩写）中删除某些内容

列表中，只需从列表中选择条目，然后单击Delete。该条目将立即删除。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（490）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

Word如何处理缩写。