Word允许您轻松添加到其他Microsoft Word文档的链接,例如由Excel创建的文档。可以通过多种方式创建这些链接,例如,使用“选择性粘贴”对话框并选择“粘贴为链接”选项。

Excel还允许您创建到其他Office文档的超链接。在许多方面,这些超链接与常规链接相似,但是它们的明确目的是打开目标文档并准确显示所需的信息。例如,要创建指向Excel工作表的超链接,请按照以下步骤操作:

。在您的Word文档中,将插入点放置在您希望超链接出现的位置。

。单击工具栏上的“插入超链接”工具,或从“插入”菜单中选择“超链接”。 Word将显示“插入超链接”对话框。

。确保选择了“现有文件”或“网页”。 (请参见图1。)

。使用对话框中间的工具浏览并选择要链接的Excel工作簿。该文件的地址应出现在“地址”框中。

。将文本更改为显示框,使其包含文档中所需的任何内容;这是可作为超链接单击的文本。

。单击确定。

现在,您的超链接已创建,您可以单击(或在某些版本的Word中按Ctrl * +单击)以访问超链接的目标。执行此操作时,将打开在步骤4中指定的Excel工作簿,并显示该工作簿中的第一个工作表。

如果要显示特定的工作表,您需要做的就是在设置超链接时修改“地址”框中显示的内容。例如,如果您在步骤4中导航到名为Budget2010.xls的工作簿,则地址栏可能包含以下内容:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls

要打开特定的工作表,只需将工作表的名称粘贴到地址的末尾,并以井号开头,如下所示:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'

请注意,工作表名称由撇号包围,并与工作簿名称以井号分隔。如果要确保在目标工作表上显示特定的单元格,则可以通过以下方式进一步优化地址:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'!G43

如果在工作簿中使用命名范围,则可以使用要显示的范围的名称,而不是使用工作表和单元格名称:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#DeptTotals

请注意,当您使用命名范围时,不需要像工作表名称那样用撇号将其括起来。将打开Excel并显示范围。如果该范围不存在,则仍将打开所需的工作簿,但是Excel会通知您该范围名称无效。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(305)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里: