如今，许多公司推出了包含某种标点符号的产品名称。我们都熟悉Yahoo!以及他们如何添加感叹号（作为公司名称的正式名称），可能表示激动。许多其他公司也在做同样的事情。从营销的角度来看，这一切都很好，但是，当您尝试在Word中进行拼写和语法检查时，这可能会导致痛苦。

发生的事情是，当Word进行拼写检查时，它会忽略所有标点符号。因此，即使您将产品名称（带有标点符号）添加到自定义词典中，它仍然会忽略标点符号并在拼写检查期间发现拼写错误。稍后，当它进行语法检查时，它不会忽略标点符号，而是将标点符号（在这种情况下为感叹号）视为句子的结尾。 Word不会将您的句子视为一个整体，而是将其视为两个片段，并生成适当的语法警告。如果您的文档中使用了多次使用您的产品名称，这可能会很麻烦！

进取的Word用户可能会相信他们可以通过选择产品名称（带有标点符号）并将语言设置为（无需检查）来解决问题。问题是，虽然Word不会找到产品名称的拼写问题，但它仍然会发现语法问题，因为它会看到标点符号后面的非大写字母。

信不信由你，有解决方案（除了更改产品名称之外）。解决方案的核心部分是用符号代替感叹号。这样，语法检查器将在进行标点检查时将其忽略。请执行以下操作：

。键入不带感叹号的产品名称。

。选择插入|符号。 Word将显示“符号”对话框。 （请参见图1。）

。在“字体”下拉列表中，选择“符号”字体。

。在符号列表中，选择感叹号。它是第一行的第二个字符。

。单击插入按钮。

。单击关闭。

现在，您有了一个感叹号，它实际上并不是一个感叹号，Word在拼写和语法检查期间都将其忽略。

这也意味着，如果启用了“键入时自动更正”功能，并且Word通常会自动更正句子的首字母大写，它将忽略感叹号的符号版本，并且在不需要时不会自动更正。换句话说，输入产品名称后的第一个单词不会自动大写。

唯一剩下的问题是，通过插入符号路径有点像艰苦的工作。最好是使用常规的感叹号键入产品名称，但自动将其更改为使用符号版本。假设已经输入了产品名称并按上述步骤添加了符号感叹号，请按照下列步骤操作：

。选择产品名称，包括符号感叹号。

。从工具菜单中选择自动更正选项。 （在Word 2002和Word 2003中，从“工具”菜单中选择“自动更正选项”。）Word将显示“自动更正”对话框（请参见图2。），已在“使用”框中输入所选文本，并且已选择“格式化文本”选项。

。在“替换”框中，键入带有常规感叹号的产品名称。

。单击添加按钮。

。单击关闭以关闭对话框。

现在，键入名称并使用常规的感叹号将导致该常规的感叹号自动更改为符号版本-拼写和语法检查器将忽略它，因此也会自动将其大写。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1834）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。及更高版本）：

忽略名称中的标点符号。