大卫希望Word在进行拼写检查时忽略专有名词的拼写。他的文档中似乎包含许多专有名词（名词的首字母大写），并且他厌倦了“忽略”

他们在进行拼写检查时。

有两种主要方法可以解决此问题。首先是要确保您可能会遇到的所有专有名词都在您的自定义词典中。如果愿意，可以搜索Web上已经可用的自定义词典。

但是，如果您有一点空闲时间，则更好的方法可能是自己创建自定义词典。例如，打开五个或十个代表性文档，并编译这些文档中所有专有名词的列表。这可能是一个庞大的清单，但创建起来应该并不难。我将使用以下一般步骤来创建列表，记住要始终在文档副本上工作，而不是在原始文档上工作：

。使用“查找和替换”功能可以用段落标记替换文档中的每个空格。这会将每个单词放在单独的行上。

。使用“查找和替换”功能可以删除文档中的标点符号。现在您应该只说几句话。

。选择整个文档并对其进行排序，确保您设置了“区分大小写”的“排序选项”。

此时，所有以大写字母开头的单词以及所有以小写字母开头的单词都在文档中。删除以小写字母开头的单词，并从以大写字母开头的单词中删除所有重复项。然后，可以将结果列表添加到您的自定义词典中，如_WordTips的其他问题所述。_

|解决该问题的第二种主要方法是格式化专有名词以表示“不作证明”。以这种方式格式化的单词不包括在拼写检查或语法检查中。以这种方式格式化单词会很快变得乏味，但是有帮助。首先，您可以创建没有校样的字符样式。然后，可以根据需要将此样式应用于您的专有名词。最初编辑文档时，最好使用此方法。其次，您可以创建一个宏快捷方式来选择当前单词并应用“不校对”

格式化。同样，如果您最初是在编写文档，则此方法很棒。

如果您的文档已经写好，则最好使用查找和替换方法来格式化专有名词而不进行校对。但是，在开始之前，重要的是要了解Word不能将句子开头的专有名词与非专有名词区分开；都使用首字母大写。这意味着您无法在“查找和替换”中创建一个模式来区分句子开头的专有名词和句子开头的其他大写单词。

考虑到这一点，您必须弄清楚是否要拼写检查每个句子的第一个单词。从逻辑上讲，您确实要对句子中的第一个单词进行拼写检查，因为以专有名词开头的句子比不以专有名词开头的句子要少。

考虑到这些注意事项，您可以按照以下步骤使用查找和替换将所有专有名词（句子开头的名词除外）格式化为“无证明”。

。按Ctrl + H，或从“编辑”菜单中选择“替换”。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。如果可用，请单击“更多”按钮。 （请参见图1。）

。确保已选中“使用通配符”复选框。

。在“查找内容”框中，输入以下内容：

。在“替换为”框中，输入^＆。

。在插入点仍在“替换为”框中的情况下，单击“格式”，然后选择“语言”。 Word将显示“替换语言”对话框。 （请参见图2。）

。在对话框中，选中“不检查拼写或语法”复选框（在Word 97中，选择语言列表中的“不打样”）。

。单击“确定”关闭“替换语言”对话框。

。单击全部替换。

对于一些不熟悉Word中的模式匹配的读者来说，“查找内容”模式（第4步）可能有些令人生畏。第一组方括号定义了应该匹配的字符。因为方括号内的第一个字符是一个感叹号，所以Word将查找除列出的字符以外的任何字符。换句话说，Word会找到除标点符号（句号，问号，分号，冒号，引号或感叹号）以外的任何字符。 （请注意，问号和感叹号前面带有\字符。这是因为问号和感叹号通常在模式匹配中具有特殊含义，而斜杠告诉Word在这种情况下忽略该特殊含义。）

|||如果在文档中使用智能引号，则还应通过按括号内的Alt + 0147（在数字小键盘上）（也许正好在引号之后）在第一个表达式中放置智能引号。此外，如果您的单词有很多使用句点的缩写，例如Mr，Ms。或Dr.，那么您可能要从括号内删除句点。

模式中的下一个字符是空格。使用此功能后，Word将搜索不是标点符号且后跟空格的字符。接下来，Word将找到以单词开头的任何大写字母（由[A-Z]范围指定）。 （<符号表示大写字母必须从单词的开头开始。）此初始大写字母后可以跟任意数字（@），其他任意字母（[Az]）的大写或小写，应在单词的末尾一个字（>）。

当所有这些放在一起时，Word会搜索至少两个字母的单词，这些单词以大写字母开头，并且不以标点符号和空格开头。这意味着我们将跳过所有以句子开头的单词。我们将其替换为“不打样”格式，以便Word不会对其进行拼写检查。

精通模式匹配的精明读者会注意到，在用“不校对”替换表达式之前，搜索表达式不仅选择大写单词，而且还选择前一个单词的最后一个字母。但是，由于前面的单词的其余部分未标记为“无证明”，因此仍将对其进行拼写检查。

例如，假设您有以下陈词滥调：

The man named Wyatt writes a newsletter.

搜索模式将匹配字符“ d Wyatt”，并将其标记为“不打样”。但是，如果您实际上写了以下

，Word会发现拼写错误。

The man namd Wyatt writes a newsletter.

即使将“ d”标记为“不校对”，Word仍然会因为拼写错误而捕获“ namd”。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1665）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Ignoring_the_Spelling_of_Proper_Nouns [忽略专有名词的拼写]。