艾米丽（Emily）问她在处理长文档的索引中存在页面引用问题。似乎当她插入索引时，某些页码减少了1-3页。

首先要检查的是您对文档中隐藏文本的设置。当您插入索引代码时，它们将作为字段被插入，并且具有隐藏属性。 Word根据屏幕上可见的内容（而不一定是打印的内容）来确定页数。

因此，您需要确保隐藏文本的显示与隐藏文本的打印同步。

如果设置不同步怎么办？如果显示隐藏文本（换句话说，您可以看到索引输入代码，例如\ {XE“我的索引词”），那么这些可见代码所占用的空间将计入总页数中。在较长的文档过程中，这可能会严重影响分页。但是，如果将Word配置为不打印隐藏的文本，则索引页码（基于显示的内容而不是打印的内容）将与打印输出上的实际页码不匹配。 （请记住，隐藏文本的显示和打印是相互独立控制的。）

解决这种情况的方法非常简单。您需要做的就是遵循以下步骤：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“查看”选项卡。 （请参见图1。）

。确保同时清除“隐藏文本”和“所有”复选框。

。单击打印选项卡。 （请参见图2。）

。确保清除“隐藏文本”复选框。

。确保同时选中了“更新字段”和“更新链接”复选框。

。单击确定。

。将插入点放置在索引内的任何位置。

。按F9更新索引。

您的索引页号和打印页号现在应该彼此同步。如果不是，则可能是您的文档中包含无论出于何种原因都可以显示但无法打印的字符。这些会影响显示的分页，从而影响索引页码，但不会影响打印的分页。通过将打印输出与屏幕上显示的内容进行仔细比较，可以发现是否存在这种情况。

最后，如果这些解决方案仍不能纠正任何页码差异，则文档可能会以某种方式损坏。

在某些文档中可能会出现这种情况，尤其是使用了多年且根源于不同文字处理程序的文档。您可以尝试在写字板中打开文件，然后使用写字板的“另存为”命令将文档保存回去。这将摆脱Word而非WordPad支持的许多高级代码。

如果问题仍然存在，那么剩下的唯一要做的就是摆脱所有格式并恢复为纯文本。选择文档中的所有文本（Ctrl + A），将其复制（Ctrl + C），然后将其粘贴到文本编辑器（如记事本）中。然后，您可以从记事本中复制它并将其粘贴回新的Word文档中。此过程将消除可能损坏文档的任何乱码格式代码。当然，这种激进方法的唯一问题是您的文档现在完全未格式化，因此您必须重新格式化它并重新插入索引代码。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1650）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

不正确的索引页号。