Microsoft Graph创建的图表基于称为数据表的简单电子表格中包含的数据。 Microsoft Graph以行和列格式显示此数据。每列的顶部和每行的左侧是一个控制单元。控制单元格主要用于选择列或行。

行的控制单元格用于指示图表中是否包含它包含的信息。如果控制单元中包含图标（行号除外），则包含行或列中的信息；没有图标表示不包含该图标。您可以通过该列的控制单元格中是否存在字母（A，B，C等）来判断图表中是否包含特定列中的信息。

要将数据包括在图表中，请按照下列步骤操作：

。在数据表中，选择要包含在图表中的行或列。通过单击行或列的控件单元格来执行此操作。

。从数据菜单中选择包括行/颜色。

如果您无法选择整个行或列，而是选择一个单元格，Microsoft Graph 2000将询问您是否要包括行或列。指出您的选择，然后单击“确定”。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（714）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。