威廉写了一个他在自定义词典中添加某些单词的问题。单词前后不一致地添加了这些单词,包括从其他语言借来的名称和术语;某些带有重音符号的字典。

存在此问题的三个潜在原因。首先,您的自定义词典文件可能变得太大。但是,除非您使用的是Word 97,否则这不太可能。使用此较早版本的Word,词典中的单词数限制为5,000个,最大文件大小为64K。如果大小大于该大小,Word将忽略超过64K限制的所有内容。您应该在Windows中检查文件的大小。

如果是大小问题,则可以选择从自定义词典中删除某些单词,或者开始使用辅助自定义词典文件。此限制不适用于Word的更高版本,在该版本中,文件大小和条目数基本上是无限的。

但是,考虑到您正在向自定义词典添加外语单词这一事实,第二种潜在原因更有可能。自定义词典是纯文本文件。某些外来词无法在纯文本文件中正确表示,而是依靠Unicode字符。当您将它们添加到字典中时,Word会将它们转换为尽可能接近的等效词,但是单词仍然不相同。当您以后输入相同的外来词时,它会被标记为不正确,因为在词典中找不到该确切词及其确切的字符编码。不幸的是,Word中无法解决此问题。

第三个潜在原因与Word存储其自定义词典的位置有关。在某些情况下,Word可能会在系统的错误文件夹中创建自定义词典。这可能会导致潜在的问题,尤其是在与其他Office应用程序共享字典时。如果您在“文件位置”对话框的“工具”设置中为字典指定了非标准位置,则似乎只会出现此问题。您可以在此知识库文章中找到有关此问题的更多信息:

http://support.microsoft.com/kb/212220

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1344)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。