增加信封地址线（Microsoft Word）
如果您通常在Word中创建的信封中使用很长的地址，则可能已经注意到Word限制了您可以在地址中放入的行数。在使用“工具”菜单中的“信封和标签”选项时，此限制不会自动显示，您可以在其中输入任意多行。而是，Word可能会决定在实际打印或创建信封时不打印所有地址行。不同的读者报告说，根据字体大小，可以打印六到八行。
原因很简单。 Word中的信封和标签工具在创建信封时取决于预定义的样式。适当的地址样式被称为信封地址。当您在“信封和标签”对话框中单击“打印”或“添加到文档”按钮时，该样式将被抓取并用于地址区域本身。
问题在于样式被定义为使用框架，这本身并不是问题。问题在于框架被定义为恰好一定的高度。如果文本不适合该框架，则文本的底部将被切除。
有一个简单的解决此问题的方法：您需要做的就是更改样式。为此，并摆脱此问题，请在使用Word 97或Word 2000时执行以下步骤：
。单击工具栏上的“新建”工具以基于Normal.Dot样式打开一个新文档。 （如果要在其他模板中解决此问题，则应直接打开模板或基于该样式创建空白文档。）
。从格式菜单中选择样式选项。 Word将显示“样式”对话框。
。在对话框底部的“列表”下拉列表中，确保选择“所有样式”。
。在样式列表中，选择“信封地址”。
。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。
。单击格式按钮，然后选择框架。这将显示“框架”对话框。
。使用“高度”下拉列表，选择“至少”。
。单击“确定”关闭“框架”对话框。
。确保已选中“修改样式”对话框底部的“添加到模板”复选框。
。单击确定。
。单击“取消”关闭“样式”对话框。
如果您使用的是Word 2002或Word 2003，则更改样式的过程会有所不同：
。单击工具栏上的“新建”工具以基于Normal.Dot样式打开一个新文档。 （如果要在其他模板中解决此问题，则应直接打开模板或基于该样式创建空白文档。）
。从格式菜单中选择样式和格式选项。 Word将显示“样式和格式”窗格。
。使用“样式和格式”窗格底部的“显示”下拉列表，确保选择“所有样式”。
。在样式列表中，将鼠标指针悬停在“信封地址”样式上。
。单击样式名称右侧显示的下拉箭头。
。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。 （请参见图1。）
。单击格式按钮，然后选择框架。 Word将显示“框架”对话框。
。使用“高度”下拉列表，选择“至少”。
。单击“确定”关闭“框架”对话框。
。确保已选中“修改样式”对话框底部的“添加到模板”复选框。
。单击确定。
。关闭样式和格式窗格。
保存文档或关闭Word时，系统会询问您是否要将更改保存到模板中。确保执行此操作。现在，由于信封地址样式所使用的框架将随着您输入的任何文本的长度而增长，因此您将可以在信封中包含任意多的行。
当然，有一个警告：信封实际上并不是无限大小。这意味着最终您的框架将超出物理信封的底部。没有真正的方法可以防止这种情况发生。您只需要确保手动限制地址中的行数即可。
对于那些熟悉框架的人，解决此问题的一种方法是修改“信封地址”样式使用的其他框架属性。
您可以调整框架，使其在信封上显得更高，只需更改“精确”高度，以使框架不会超出页面。
您还可以更改其他样式属性，例如使用的字体大小。
处理方式完全取决于您和所创建信封的类型。
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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1727）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：