如果英语是您的母语,则您可能会定期需要输入包含不包含在英语字母中的字符的内容。例如,具有法裔血统的字词(例如简历)可能要求在某些元音上加重音,以便在技术上正确。

首先要记住的是,您并不是要创建由常规字符和重音符号组成的某种“复合字符”。您正在做的是使用外语中的单个字符-e字符是单个字符,而不是复合字符。

有多种插入外来字符的方法。一种方法是从“插入”菜单中选择“符号”,然后寻找所需的字符。尽管这种方法是可行的,但是如果您在写作中使用了很多特殊字符,它很快就会变得乏味。

另一种可能的方法是使用Word的自动更正功能。

这对某些单词来说效果很好,而对其他单词则效果不佳。例如,您不想设置自动更正以将_resume_的所有实例都转换为_resume,_,因为这两种变体本身就是单词。您可以将其用于英语中没有相似拼写的其他单词。实际上,Microsoft在自动更正中已经包含了几个这样的单词-例如,如果您键入souffle会出现souffle,或者如果键入touche则会得到touche。

Word确实包含一组用于创建外来字符的便捷快捷方式。本质上,快捷方式包括按住Ctrl键并按下显示为外来字符一部分的重音符号,然后按下出现在重音符号下的字符。例如,要在简历中创建e,请键入Ctrl +’(撇号),然后键入e。这些快捷方式有很多,如下所示:

Shortcut

Result

Ctrl+’

Adds an acute accent to the character typed next

Ctrl+’

When followed by d or D, creates the old English character

“eth”

Ctrl+`

Adds a grave accent to the character typed next

Ctrl+^

Adds a circumflex to the character typed next

Ctrl+~

Adds a tilde to the character typed next

Ctrl+:

Adds a dieresis or umlaut to the character typed next

Ctrl+@

Adds a degree symbol above the letters a and A; used

primarily in Danish, Norwegian, and Swedish

Ctrl+&

Creates combination or Germanic characters based on the

character typed next

Ctrl+,

Adds a cedilla to the character typed next

Ctrl+/

Adds a slash through the letters o and O; used primarily in

Danish and Norwegian

Alt+Ctrl+?

Creates an upside-down question mark

Alt+Ctrl+!

Creates an upside-down exclamation mark

请注意,并非所有快捷方式都符合前面概述的一般规则,某些重音符号是近似值。 (例如,使用Ctrl +:即使冒号不是实际使用的重音字符,也像u中一样,导致下一个字符具有变音符号。)

如果您忘记了特定外来字符的快捷键组合,则可以使用“符号”对话框来帮助您。例如,让我们假设您忘记了如何创建n,就像在佳能市(Canon City)一样,这是科罗拉多州一个美丽的小镇,这里建有令人惊叹的皇家峡谷大桥。您可以按照以下步骤操作:

。输入城市名称(Ca)的前两个字符。

。显示符号对话框。

。确保将“字体”下拉列表设置为(普通文本)。 (请参见图1。)

。在对话框的字符区域中,找到n个字符并选择它。

。请注意,在对话框的右下部分,您可以看到可用于创建角色的键盘快捷键。在这种情况下,请使用Ctrl +〜,后跟n。

您可以使用此技术找出任何外语字符的快捷方式。

插入外来字符的另一种方法是只记住它们的ANSI代码,然后在数字键盘上键入代码时按住Alt键来输入它们。例如,您可以通过按住Alt并在键盘上输入0233来输入简历中的e。释放Alt键时,将显示指定的字符。

有趣的是,您可以使用Windows中的“字符映射”附件来找出ANSI值。尽管它的功能与Word中的“符号”对话框非常相似,但显示的快捷方式均依赖于Alt键键盘技术。

可在Word的联机帮助系统和http://word.mvps.org [Word MVP网站]中找到有关插入特殊字符(包括外来字符)的其他信息:

http://wordmvp.com/FAQs/General/InsertSpecChars.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1680)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: