您不仅可以在文档中使用文本注释，还可以在文档中嵌入音频文件。为此，您的计算机中必须具有声音功能以及麦克风。然后，您可以按照以下步骤操作：

。将插入点放置在要插入消息的位置。

。从插入菜单中选择对象。您将看到“对象”对话框。

。确保已选择“创建新”选项卡。

。在对象类型列表中，查找声音对象的类型。它可能具有声音或波形声音之类的名称。选择此选项。

。单击确定。将显示录音机（Windows附件）。

。使用录音机录制您的消息。

。关闭录音机窗口。

。可能会询问您是否要更新文档。如果是这样，则单击是。

。在插入声音的文档中会出现一个扬声器图标。

稍后，您只需双击扬声器图标即可收听消息。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1175）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。