贾尼斯(Janis)的文档很长,有节,她想使用“转到”功能(F5)转到特定部分中的特定页面。例如,她想用它跳到第18页的第4节。

实际上,有几种方法可以导航到所需的页面。首先是使用两次转到功能:

。按F5或Ctrl + G。 Word将显示“查找和替换”对话框的“转到”选项卡。 (请参见图1。)

。选择对话框左侧的“节”。

。在“输入节号”框中,输入要转到的节。

。单击转到按钮。

。选择对话框左侧的页面。

。在“输入页码”框中,输入加号,其后的值比要转到的部分中的页码小1。因此,如果您想转到第18页,则输入+17。

。单击转到按钮。

在步骤6中输入加号非常重要。如果您不这样做,并且文档的较早部分具有相同的页码(例如,也许第2部分也具有第18页),则将显示较早部分中的页面。

但是,有一种更简单的方法可以完成相同的任务,并且只需要使用一次“转到”对话框即可。请按照下列步骤操作:

。按F5或Ctrl + G。 Word将显示“转到”对话框。

。选择对话框左侧的页面。 (默认情况下应选择它。)

。在“输入页码”框中,输入s4p18。这表示您想跳至第18页的第4节。 。单击转到按钮。

一起指定部分编号和页码的这种方法可能看起来很熟悉。指定要打印的章节页面时,可以使用相同的方法。如果您在步骤3中输入的页码大于该部分中的页数,则Word会将您带到该部分的最后一页。例如,如果您输入s4p63,而第4节中只有47页,则Word将带您到第47页的开头。

使用这种更简单的方法有一个很大的警告-它假定您的文档已格式化,因此页码在每个部分的开头重新开始。相反,如果页面编号是连续的,则需要使用本技巧第一部分介绍的两次通过方法。如果您使用第二种较短的方法,则Word只会将您带到第4节的第一页,因为该节中没有第18页。第18页在上一节的前面提到过。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10268)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Jumping_to_a_Page_within_a_Section [跳至部分中的页面]。