跳转到结尾而无需重新分页(Microsoft Word)
鲍勃想知道是否有一种方法可以在打开文档时重新跳转到文档末尾,而无需重新分页。重新分片的过程似乎使他放慢了速度,他正在寻找一种加快速度的方法。
在得到答案之前,应该注意的是,如果满足以下三个条件中的任何一个,则重新分页过程只能使一个人减速:
Slow computer . *如果计算机本质上很慢,或者除Word之外还有很多其他进程在后台运行,则重新分页会使事情变慢。
Big document . *太长或非常复杂的文档可能导致重新分页缓慢。测试表明,一个简单的600页文档通常需要大约3到4秒钟才能重新分页-速度不算慢。如果文档包含很多脚注,大图形,隐藏文本或其他影响分页的项目,则此过程将花费更长的时间。
Bad document . *如果文档被大量编辑且较旧,则重新分页会变慢。很明显,这是在许多激烈的编辑会话之后发生的,其中添加,删除和移动了许多文本。有时,Word的内部文档指针会变得“混乱”。
除“不良文档”原因外,对于大多数读者来说,这些条件的解决方案应该是显而易见的。在这种情况下,最好尝试使用新文件名进行另存为,或者最好将信息从旧文档复制并粘贴到新文件中。
话虽这么说,但是如果您仍然想关闭分页并跳到最后,可以做个警告。需要注意的是,只有在“普通”视图中查看文档时,才能关闭分页。
如果您切换到另一个视图(最常见的是“打印布局”或“页面布局”),Word将自动进行重新分页,并且无法将其关闭。
以下简短宏可以用作文档的AutoOpen宏。当您打开文档时,Word会切换到“普通”视图,关闭背景重新分页,然后跳至文档末尾。
Sub AutoOpen() If ActiveWindow.View.Type <> wdNormalView Then ActiveWindow.View.Type = wdNormalView End If Options.Pagination = False Selection.EndKey Unit:=wdStory End Sub
如果选择“工具” |“分页”,则“属性”与您可以手动进行的设置相同。选项|常规选项卡,然后切换背景重印复选框。仅当Word在“普通”视图中运行时,此复选框的设置才有意义,因此需要在设置选项和跳转之前切换到该视图。
请记住,如果以后执行需要Word重新分页的操作(例如切换到“打印布局”或“页面布局”视图,或使用“转到”功能跳转到特定的页码),则Word会忠实地重新分页文档,从而导致延迟想避免。
为了完整起见,您可能需要向文档中添加一个AutoClose宏。该宏除了打开后台分页选项外什么也不做,因此它将与其他文档一起正常工作。
Sub AutoClose() Options.Pagination = True End Sub
注意:
如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1294)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。