您是否曾经希望Word在段落中设置“与以前保持一致”?

这样的设置对于需要始终位于节末尾且不能单独出现在页面顶部的段落会派上用场。但是,Word没有这种设置。它只有“保持关注”设置。

大多数人解决此问题的方法是制作特殊的“序列末尾”段落样式,这些段落样式具有必要的“与下一个保持”。设置。例如,假设您的常规段落的格式设置为“策略”,而该节末尾的最后一段称为“生效日期”。您希望始终将这最后一段保留在上一段中。

解决方法是基于策略样式创建一种称为“最新策略”的新样式。唯一的区别是“最后一个策略”已启用“保持跟随”设置。然后,将这种样式应用于“生效日期”段落之前的段落。

因此,您将有几个段落的格式设置为“策略”,一个段落的格式设置为“最后一个策略”,最后一个段落的格式设置为“有效日期”。结果是生效日期始终与上一段保持一致。 (反之亦然,但是效果是相同的。)

如果您有许多需要以这种方式进行格式化的文档,则可以考虑创建一个宏来为您进行格式化。宏需要做的就是浏览文档,检查每个段落的样式。当找到以“有效日期”格式化的段落时,它将备份一个段落,并且,如果该段落以“策略”样式格式化,则将其更改为“最后一个策略”。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(239)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里:

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