Word中图形功能的功能之一是,您可以轻松地将标注添加到图形中。这仅表示您可以添加一个特殊的文本框,以解释图形的不同方面。例如,您可能希望引起读者对图片的特定部分的注意,因此您在解释时会使用箭头指向图片的相对区域。

如果您经常使用这种类型的标注,则可能会发现它们可能会随着时间的推移而“跳跃”。如果您在放置标注后广泛地编辑文档,通常会发生这种情况。原因很简单:在进行编辑时,页面的分页和布局可以更改。这可能会影响标注的确切位置。例如,如果您有一个带有三个标注的图形,则实际上有四个图形元素。并非所有元素都可以“锚定”到页面上的相同位置。在进行编辑时,锚点将移动以说明布局更改。

这会影响与您要关联的图纸相关的标注的外观。

您可以遵循几种解决方案。第一个(也许是最明显的)方法是使用第三方图形程序,并在其中添加标注。这样,您将插入带有标注的单个图形,而不是单个图形和标注。

如果您仍然想在Word中进行工作,那么下一个最佳解决方案是简单地指示Word将图形和相关的标注视为一个单元。请记住,标注实际上已被Word视为单独的图形元素。因此,您可以选择每个标注以及原始图形,并将它们组合为一个单元。以下步骤可以解决问题:

。确保显示了“绘图”工具栏。

。照常插入图形。

。根据需要放置每个标注。

。在图形上单击一次以将其选中。

。依次单击每个标注时,请按住Shift键。

。单击“绘图”工具栏上的“绘图”菜单,然后选择“组”。

现在,Word将图形及其相关的标注视为一个单元。如果以后要更改标注(甚至删除标注),则需要选择复合图形并将其取消分组。 (单击绘图,然后选择取消组合。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(692)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里: