字段是开发交互式文档的巨大福音。字段的一种常见用法是创建对文档其他部分的交叉引用。插入交叉引用字段时,您可能需要某种类型的特殊标识文本,以始终跟随该字段。为了使字段和标识文本保持在一起,请用不间断的空格将两者分开。

不间断空格用于控制Word如何在行尾自动换行。不间断的空格确保空格之前的文本和空格之后的文本始终在同一行上。但是,对于字段,这似乎不起作用。

相反,Word会在不间断的空格处自动换行。

这令人沮丧,但是这似乎是设计旧版Word的方式。由于某些原因,不间断空格之前的字段不会被视为“文本”,因此Word会忽略不间断空格。

解决此问题的唯一方法是像平常一样(使用交叉引用)创建文档,然后浏览该文档以查找交叉引用在一行上而标识文本在下一行上的所有实例。然后,您可以在字段之前插入换行符,以便将其强制到下一行。

显然,这样做的缺点是,如果您编辑文档或更改交叉引用,则需要仔细检查并删除换行符,以确保文本换行仍然有意义。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7656)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。