Holly是WordPerfect的长期用户,现在需要在工作中使用Word。当她使用WordPerfect时,她经常会使用WordPerfect的块保护功能来将有正当理由的文本段落的最后一部分保留为合同签名块。自从切换到Word以来,Holly一直无法弄清楚如何完成同一件事。

简短的答案是在Word中无法执行此操作。原因与Word和WordPerfect中格式不同的基本方式有关,这些方式太长了,无法在此处介绍。 (但是,_WordTips的其他问题已完全涵盖了它们。)有一种变通办法,您也许可以尝试一下,看看它是否可以提供所需的结果。请遵循以下一般步骤:

。确保Word正在显示非打印字符。 (单击工具栏上的显示/隐藏工具,或选择工具|选项|视图选项卡|全部。)

。在您希望“块保护”开始的位置(也许在段落的倒数第二行的开头),插入一个硬的段落分隔符。 (将插入点放在此处,然后按Enter。)您应该看到熟悉的向后P符号指示段落中断的位置。

。选择段落标记(向后P符号)并将其格式化为隐藏文本。 (单击“格式|字体|隐藏”。)如果已配置Word,则不会显示隐藏的字符,则它的显示可能就像您的段落标记消失了一样。如果显示隐藏的字符,则段落标记下方会出现一个红色的虚线下划线。

。将插入点放在段落标记之后的段落中,并对其进行格式化,使其与下一段保持一致。

(选择格式|段落|换行和分页符选项卡|继续下一步。)

您可能需要稍微调整一下字符间距才能获得想要的效果,但是这种解决方法可以为您尝试做的事情提供最佳的解决方案。

另一个可能的解决方案本质上是更手动的,但是它可以解决问题,特别是如果您只需要定期将段落的最后两行强制到下一页时,尤其如此。只需将插入点放在段落的倒数第二行的开头,然后按一次向左箭头键。现在,插入点应该在前一行的末尾。在按下Enter键的同时按住Shift键。这会将换行符插入到段落中。

重复按Enter键时,您可以继续按住Shift键,直到两行出现在新页面上。

如果使用这种方法,请记住,当您输入这些换行符时,您并不是在开始新的段落。 Word将整个段落(包括换行符)视为一个单元。这意味着,如果您将段落的格式设置为“将行保持在一起”(在“段落”对话框的“换行和分页符”选项卡上),则插入换行符可能会迫使整个段落进入下一页。如果您不希望段落以这种方式运行,只需关闭“保持行距”设置即可。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(331)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: