Word提供了几种可用于创建标签的工具。创建它们时,可能需要将左对齐和右对齐信息放在同一行上。例如,您可能希望将某人的帐号放在其姓名出现在同一行的右侧:

Mr. J. Smith            S03120

实现这种对齐的方式在很大程度上取决于您如何创建标签。如果要从头开始创建它们,则可以采用两种方法。也许最简单的方法是为帐号设置制表位,然后在名称后按Tab。

如果愿意,还可以创建一个两列单行表。名称将显示在左栏中,帐号将显示在右侧。

然后,您可以将每一列彼此分开对齐。

当然,创建标签的更常见方法是使用Word的邮件合并功能。将多列表与邮件合并一起使用可能会令人沮丧。但是,有一种更简单的方法。请遵循以下一般步骤:

。使用邮件合并,以通常的方式创建标签。

。创建包含名称和帐号的行时,输入名称的合并字段,然后按Ctrl + Tab,然后输入帐号的字段。 (按Ctrl + Tab将实际的Tab字符输入到标签布局中。)

。合并时,选择创建一个新文档。

。在新文档(包含合并标签的文档)中,按Ctrl + A选择整个文档。

。为该帐号设置一个右对齐的制表位。这将仅影响帐号的位置,因为它是每个标签中唯一在其前面带有Tab字符的部分。

。打印您的文档。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1368)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Left_and_Right_Aligned_on_One_Line_in_a_Label [标签的左右对齐。