英格丽德（Ingrid）写了一个文件时遇到的问题。似乎在她处理文档时，整个第一页突然变成正方形，现在她不知道该如何找回单词。

可能有许多原因导致此问题。关键是要理解当字符变成小方块时的含义-Word使用的字体不提供字符信息。

如果文档在一分钟内可读，然后一分钟内不可读，则意味着使用的字体有所更改。

一种可能是选择了文档（Ctrl + A），然后将字体更改为无法显示正在使用的字符的字体。解决此问题的方法是再次选择整个文档，然后在按空格键的同时按住Ctrl键。这会将字体改回为分配给段落的基础样式定义的任何字体。

当然，这导致了第二种可能性：用于样式的字体不再有效。您可以通过查看问题段落使用的样式来进行检查，然后修改这些样式，以使它们使用可以根据需要显示的字体。 （尝试使用Arial或Times New Roman这样的字体。在大多数系统上，这些都是非常标准的。）

另一个选择是您要使用的字体已从系统中删除。检查文档中使用的字体名称，然后使用Windows控制面板查看计算机上是否安装了该特定字体。如果不是，则需要重新设置文本格式，或者需要安装所需的字体。

如果仍然有问题，请阅读文档，然后查看它是否在其他系统上正确显示。如果不是，则可能是文档损坏问题，您将需要尝试将文本从不良文档传输到新文档。 （在_WordTips._的其他问题中，详细讨论了如何恢复损坏的文档的内容。）

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（566）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

字母变成正方形。