限制拼写检查（Microsoft Word）

Cathy通常使用表名和缩写创建1000多个页面文档，这些文档名和缩写会阻止Word的拼写检查器正常运行。检查如此大的文档的拼写非常耗时，而且Cathy认为，如果她可以跳过文档中某些文本部分，效率将会更高。她想知道是否有一种方法可以使拼写检查器跳过文本的各个部分，并在她可以手动确定的位置开始或恢复其检查。

您可以尝试两种方法。首先，如果您的缩写以任何方式进行了标准化（例如在您的许多文档中使用），则只需将缩写添加到拼写检查器使用的自定义词典中即可。尽管这可能需要一段时间，但随着自定义词典的发展，它可以更好地代表您创建的文档类型，这将意味着更快的拼写检查。

要尝试的第二件事是基于以下事实：在Word中，“语言”是文本属性，例如字体或颜色。 Word的拼写检查器确定如何根据格式化文本的语言来检查文本。因此，如果您在同一文档中有法语和英语，Word将一次检查整个文档，并根据应用于文本不同部分的语言格式切换语言工具。

如果您不希望Word检查某些文本的拼写，可以将其格式设置为“无校对”，可以将其视为该文本的另一种语言名称。为此，请选择“文本”，然后单击“工具”。语言，然后选择不检查拼写或语法复选框。

如果要关闭文档大部分的校样，则可能需要定义一个关闭了校样的段落样式。然后，可以根据需要将此样式轻松地应用于各个段落。例如，您可以有一个名为“正文”的样式，然后基于“正文”创建一个称为“正文”的新样式NP。唯一的区别是“正文” NP样式将关闭校样。一旦您对段落中的拼写和语法感到满意，就可以将该段落的样式切换为“正文文本NP”，以后将不再进行检查。

如果您更喜欢使用宏来显式关闭文本块的校样，则下面的方法会很好地工作。选择您要以这种方式设置格式的文本，然后运行宏。

关闭文本校对的唯一可能不愉快的结果是Word的自动连字工具无法以这种方式用于文本格式设置。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）上描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（432）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

限制拼写检查。