限制拼写检查(Microsoft Word)
Cathy通常使用表名和缩写创建1000多个页面文档,这些文档名和缩写会阻止Word的拼写检查器正常运行。检查如此大的文档的拼写非常耗时,而且Cathy认为,如果她可以跳过文档中某些文本部分,效率将会更高。她想知道是否有一种方法可以使拼写检查器跳过文本的各个部分,并在她可以手动确定的位置开始或恢复其检查。
您可以尝试两种方法。首先,如果您的缩写以任何方式进行了标准化(例如在您的许多文档中使用),则只需将缩写添加到拼写检查器使用的自定义词典中即可。尽管这可能需要一段时间,但随着自定义词典的发展,它可以更好地代表您创建的文档类型,这将意味着更快的拼写检查。
要尝试的第二件事是基于以下事实:在Word中,“语言”是文本属性,例如字体或颜色。 Word的拼写检查器确定如何根据格式化文本的语言来检查文本。因此,如果您在同一文档中有法语和英语,Word将一次检查整个文档,并根据应用于文本不同部分的语言格式切换语言工具。
如果您不希望Word检查某些文本的拼写,可以将其格式设置为“无校对”,可以将其视为该文本的另一种语言名称。为此,请选择“文本”,然后单击“工具”。语言,然后选择不检查拼写或语法复选框。
如果要关闭文档大部分的校样,则可能需要定义一个关闭了校样的段落样式。然后,可以根据需要将此样式轻松地应用于各个段落。例如,您可以有一个名为“正文”的样式,然后基于“正文”创建一个称为“正文”的新样式NP。唯一的区别是“正文” NP样式将关闭校样。一旦您对段落中的拼写和语法感到满意,就可以将该段落的样式切换为“正文文本NP”,以后将不再进行检查。
如果您更喜欢使用宏来显式关闭文本块的校样,则下面的方法会很好地工作。选择您要以这种方式设置格式的文本,然后运行宏。
Sub NoProofing() Selection.NoProofing = True End Sub
关闭文本校对的唯一可能不愉快的结果是Word的自动连字工具无法以这种方式用于文本格式设置。
注意:
如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)上描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(432)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里: