艾米丽（Emily）担心自己如何继续丢失文档格式。

每次她突出显示一段文本然后更改字体或页边距对齐方式时，Word都会将整个文档更改为该新字体或页边距。

在解释如何解决此问题之前，有必要进行一些有关如何在Word中处理格式的检查。通常，Word中有两种格式设置：隐式和显式。隐式格式（通过“默认”完成的格式）是通过使用样式来实现的。通过使用格式化命令（例如在工具栏，菜单和各种对话框中找到的命令）来进行显式格式化。

Word中的所有默认格式均以样式开头。你无法摆脱它们；即使您尝试忽略它们，它们也始终存在。如果更改样式定义中的内容，则表示已更改了应用到所有使用该样式的段落或字符中的格式。如果创建新样式，则正在创建新的“默认”

可以应用于文档各个元素的格式。如果您尝试忽略样式，则大多数（如果不是全部）段落都使用“普通”样式。

您所做的任何显式格式化都始终会作为基础基于样式的格式的覆盖。例如，如果您在一个段落中选择了几个单词，然后单击“粗体”工具，则所选文本的格式设置为粗体，但是您尚未删除控制文本最初格式的样式。您无法删除它；您只能覆盖它。

Word还使显式格式不仅可以覆盖隐式格式，还可以成为隐式格式。发生这种情况是因为Word可以将显式的格式更改“吸收”到基础样式中。发生这种情况时，使用该样式的所有其他文档元素都会自动更改以反映新应用的格式。

这种行为（将显式格式吸收到基本样式中）确实使刚了解Word如何处理格式的人们感到困惑。突然，本地格式可以在全球范围内传播，这导致Word方面看起来很奇怪的行为。

如何解决问题？关闭Word中的设置，该设置会使显式格式吸收到基础样式中。如果使用的是Word 2002或Word 2003，请按照以下步骤操作：

。从格式菜单中选择样式和格式。 Word将显示“样式和格式”任务窗格。

。将鼠标指针悬停在要更改的样式上。样式名称的右侧应出现一个下拉箭头。

。单击下拉箭头，然后选择“修改”。 Word将显示“修改样式”对话框。 （请参见图1。）

。清除自动更新复选框。

。如果样式存储在模板中（不仅为当前文档定义了样式），那么我觉得最好选择“添加到模板”复选框。

。单击确定。

最后，如果您使用的是Word 97或Word 2000，请按照下列步骤操作：

。从格式菜单中选择样式。 Word将显示“样式”对话框。

。选择要更改的样式，然后单击“修改”。 Word将显示“修改样式”对话框。

。清除自动更新复选框。

。如果样式存储在模板中（不仅为当前文档定义了样式），那么我觉得最好选择“添加到模板”复选框。

。单击确定。

而已;这就是阻止Word将显式更改应用于基础样式的方法。当然，如果您之前无意中更改了样式（因为选中了“自动更新”复选框），则需要返回并更改样式定义，以使文本随心所欲地出现。您还需要对模板或文档中的任何其他样式执行相同的步骤。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（93）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

丢失文档中的所有格式。