Don在使用Word的信封打印功能时遇到了问题。为了创建一个信封，他显示了“信封和标签”对话框的“信封”选项卡（参见图1），并在“传递地址”框中输入了地址。 Don单击“打印”按钮后，地址将发送到他的打印机，并且对话框关闭。如果由于某种原因未打印信封（例如，忘记将信封放入打印机，以错误的方式放置信封等），则唐先生必须重新输入该地址，因为下次他显示“送货地址”框时，该地址为空。信封和标签对话框。唐想知道是否有某种方法可以告诉Word将其地址保留在“传递地址”框中，直到他完成操作为止。

image

图1.“信封和标签”对话框的“信封”选项卡。

简短的回答是，没有，没有办法。但是，您可以执行一些非常简单的操作来快速在对话框中获取该地址，而无需重新键入。首先是养成使用剪贴板的习惯。在单击“打印”按钮之前，请在“传递地址”框中选择所有文本，然后按Ctrl + C。该地址现在位于剪贴板中，并且如果必须再次显示“信封和标签”对话框，则可以在“传递地址”框中单击一次，然后按Ctrl + V粘贴以前保存的地址。

处理信封地址的一种更简便的方法是直接在Word文档中键入地址。然后选择地址并显示“信封和标签”对话框的“信封”选项卡。

在显示对话框之前您选择的任何文本（键入的地址）都会自动出现在“传递地址”框中，以准备打印信封。如果单击“打印”并且打印失败（或者仅需要将第二个信封打印到相同的地址），则该地址仍在Word文档中处于选中状态，则只需要显示对话框即可再次打印另一个信封。

如果您有一群人经常向他们发送信封，这自然会带来一种方便的技术。您可以创建一个仅包含地址的文档。当您需要将信封打印到这些常规联系人之一时，只需打开文档，选择适当地址的三或四行，然后显示“信封和标签”对话框的“信封”选项卡。

如果您打印很多信封，可能要考虑的一件事：为信封创建一个模板。然后，您可以仅基于模板创建一个新文档，修改信封上所需的地址，然后进行打印。某些人发现此方法比解决“信封和标签”对话框的麻烦要容易得多。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（414）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的该技巧版本。和更高版本）在这里：

维护信封的送货地址信息。