兰德尔（Randall）想知道如何将文档插入较大文档的中间并保持相同的外观和格式。他想将一个两页的文档插入一个较长的文档的中间，并保持相同的格式，以便在插入时，两页看上去与正常情况下相同。

在Word中，要获得一致的结果确实很难。为什么？

由于Word处理格式的方式。暂时考虑一下简单的页边距问题。当您将一个文档插入另一个文档时，Word假定您要使用与接收文档相同的页边距，即使这些页边距不同于原始文档中的页边距。如果两个文档中的页边距不相同，则插入的文档将在新的页边距内重新格式化，最终结果与原始文档有所不同。

一种缓解此问题的方法是在要插入两页文档的位置之前和之后插入分节符。这不会导致接收文档在插入的文档上自动具有相同的页边距，但是您将能够手动设置分节符之间的页边距，以使其与两页文档中的页边距相匹配。这可以消除一些重新格式化的麻烦。

注意我说“一些”。原因是因为大多数格式设置的麻烦都集中在插入文本的实际格式设置上。当您将一个文档插入另一个文档时，Word将从原始文档转移所有格式（包括样式和显式格式），并将其添加到接收文档中。如果接收文档的样式与要插入的文档使用的样式相同，则接收文档中的样式属性优先于插入的文档中的样式属性使用。在这种情况下，插入的文本看起来不同于原始文本的可能性非常高。

例如，每个文档都有一个名为“普通”的段落样式。如果接收文档的Normal样式定义为将文本显示为12磅Ariel，而要插入的文档具有Normal样式定义为将文本显示为10磅Times New Roman，则原始文档中的任何段落都将以Normal样式格式化插入接收文档时，将采用12点Ariel格式。

解决此问题的唯一方法是确保要插入的文档永远不会使用与接收文档相同的样式。显然，这是很多工作。因此，许多人避免同时插入文档。而是使用以下常规步骤插入文档的“图片”：

。选择要插入的文档中的所有文本。

。按Ctrl + C将文本复制到剪贴板。

。在接收文档中，将插入点放置在要插入的位置。

。显示“选择性粘贴”对话框。

。单击图片（增强型图元文件）选项。

。单击确定。

发生的情况是剪贴板中的文本（要插入的文档）被插入到接收文档中，但作为图片插入，因此更接近原始外观。您将需要使用这种插入方法。它不适用于较长的文档或具有很多复杂性的文档。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3453）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的版本。和更高版本）在这里：

插入文档时保持格式。