许多用户有几个宏，他们希望为其分配快捷键。但是，随着获取更多的宏，将很难记住快捷键。拥有宏及其快捷键的列表很容易获得。拥有这样的列表，并可以选择单击快捷键来运行宏，这会更好。

解决方案是一个两步过程。首先，创建一个Macros菜单，然后添加一打左右您最常用的宏。如果有先见之明，则可以键入三个键来运行任何常用的宏。

为简单起见，假设您具有以下宏，其中许多宏出现在_WordTips的其他问题中：_ AddParens，AddQuotes，EmailCleanup和TwoSpaces。确保包含宏的模板已加载到Word中，然后创建宏菜单，如下所示。

。双击工具栏上的空白处，或从“工具”菜单中选择“自定义”。无论哪种方式，Word都会显示“自定义”对话框。

。确保选择了“命令”选项卡。 （请参见图1。）

。在类别列表中，选择新建菜单选项。 （这应该是“类别”列表中的最后一个选项。）

。在命令列表中，您将看到一个选项：新建菜单。将此选项拖到现有的Word菜单栏，然后​​将其拖放到希望新菜单出现的位置。工具菜单旁边是一个不错的地方，但是菜单栏上的任何地方都可以使用。

。右键单击菜单栏上的新菜单。 Word将显示一个上下文菜单，该菜单显示此特定菜单的属性。

。将名称框中的信息更改为“＆Macros”，不带引号。使用＆号（＆），可以指定将Word用作菜单的热键的方式。在这种情况下，您以后可以使用Alt + M组合键访问菜单。

现在，您有了“宏”菜单，可以结束自定义。但是，这不会给您带来太大的好处，因为“宏”菜单虽然在菜单栏上可用，但却是空的。要将上面提到的宏放在菜单上，请在“自定义”对话框仍然可见的情况下执行以下操作：

。在类别列表中，选择宏选项。您的所有宏均显示在对话框右侧的“命令”列表中。

。一次将宏拖到新的“宏”菜单中。完成后，新菜单将下拉，您可以移动鼠标以指定宏应出现在菜单上的位置。对宏在菜单上的位置感到满意时，请释放鼠标按钮。完成后，所有宏都在菜单上。

。依次右键单击每个宏，然后将Name属性更改为更具描述性的名称。例如，对于本技巧开头提到的宏，您可以使用Add＆Parens，Add＆Quotes，＆EmailCleanup和＆TwoSpaces。 （请记住，＆符从菜单中指定了用于激活宏的热键。）

。在“自定义”对话框中单击“关闭”。

现在您有几个好处。通过键入Alt + M，将打开“宏”菜单。

此时，您可以查看任何宏的名称以及将其激活的字母。带“＆”号后面的字母（上面的步骤3）带有下划线并激活了宏。您还可以选择使用箭头键选择菜单选项，或者像使用其他菜单一样单击菜单选项。

如果您决定仅使用键盘快捷键，则您会在短时间内记住输入Alt + M，P运行AddParens宏； Alt + M，Q运行AddQuotes宏； Alt + M，E运行EmailCleanup宏，Alt + M，T运行TwoSpaces宏。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（812）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。