在使用Word的公司环境中，公司开发出一组定义“外观”的标准模板并不少见。希望用于公司沟通。不幸的是，如果用户对模板中的样式进行了更改（有许多方法甚至没有有目的地进行尝试），原始模板就很容易损坏。

例如，假设Mary使用公司模板创建一个字母，然后将该字母保存到磁盘。后来，Bill使用相同的模板创建了一封信，但是在创建和保存其文档的过程中对样式进行了一些更改。下次玛丽打开她的信时，比尔所做的样式更改将影响她的信的外观。

解决此问题涉及三个方面的方法。首先，您需要以受保护的方式保存公司模板；其次，您需要设置Word才能正确访问它们；第三，您需要进行一些用户培训。

首先，请确保您的模板存储在公司的网络服务器上的专用文件夹中，该文件夹是专门为存储模板而创建的。确保每个人都有权访问该文件夹，但它应该是只读访问权限。此外，确保将模板另存为只读也无济于事。如果您在以这种方式设置和存储模板时遇到任何问题，则网络管理员应该可以很快地做到这一点。

其次，在Word中，从“工具”菜单中选择“选项”，然后显示“文件位置”选项卡。确保工作组模板规范指向您在上一步中设置的特殊文件夹。然后，确保将用户模板选项设置为用户硬盘驱动器上或网络服务器上其空间内的专用文件夹。

第三，指示用户如果要更改模板（以便可以一遍又一遍地使用这些更改），则应将模板从网络服务器上的受保护区域复制到其用户模板区域，并提供模板一个新名字。 （此复制应使用Windows本身的功能在Word之外进行。）

现在可以对模板进行更改，而不会影响其他任何人。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9442）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Managing_Corporate_Templates [管理公司模板]。