Volker描述了合并Access数据库中的数据时遇到的情况。在数据库中，他为电话号码字段使用掩码，例如！（999）000-0000

_。当他将电话号码合并到Word文档中时，格式符号（破折号和括号）

不在合并数据中，因此电话号码看起来很奇怪。

如果您可以控制Access数据库，那么最简单的解决方案可能就是更改数据在Access数据表中的实际存储方式。在Access中定义电话号码字段时，请指定掩码字符与电话号码字段中的数据一起保存。 （使用Access可以保存或不保存掩码字符。）如果选择不使用掩码字符进行存储，则会在数据表中节省空间。

如果选择与它们一起存储，则可以将它们导出到Word等程序。

如果您无法控制Access数据库，那么更改数据的存储方式可能不是您的选择。在这种情况下，您可能需要使用Word使用的合并字段。如果数据以数字形式存储在Access表中，则可以在Word合并文档中的MERGEFIELD字段中添加掩码。可以在以下任一位置找到一些好的操作技巧：

http://homepage.swissonline.ch/cindymeister/MM2002/MM2002.htm http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

请记住，仅当您的电话号码以数字值存储在Access中时，以这种方式使用掩码才有效。基于您在“访问”字段中使用掩码的事实，这告诉我您的电话号码存储为文本。 （掩码仅可用于Access中的日期和文本字段，不适用于数字字段。）在这种情况下，唯一的办法是实际修改信息在Access表中的存储方式。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（143）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Ribbon 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

合并格式化数据。