使用Microsoft Office的最大好处之一就是套件中的程序可以一起工作。这并不是说没有“凹凸”

然而，在通往幸福共处的道路上。当使用Access表作为Word邮件合并的数据源时，这种颠簸很明显。

一位_WordTips_读者写道，他在将OLE图形对象从Access表字段合并到Word文档时遇到问题。他只是无法使其工作。当这个问题交给精明的读者时，我们发现它没有用，因为它没有用。看来Word使用DDE与Access进行通信，并且DDE无法通过DDE界面传输OLE对象（如图形）。目前还不清楚为什么Microsoft不使用OLE Automation，而是可以解决问题的。

顺便说一句，如果您使用另一个Word文档作为数据源，则此问题并不明显。这是有道理的，因为问题的原因是Access和Word之间的DDE通信通道。在两个Word文档之间不存在此问题，因为使用了不同类型的通信渠道。

由于无法解决，因此需要一种解决方法。最明显的解决方法是不使用Access，而是使用Word文档作为数据源。如果这不可行，则可以不必担心合并图形，而可以将它们“放置”在Word文档中。此解决方案不需要合并图形，但是仅在页面上合并数据的所有实例的图形都相同的情况下，该方法才有效。如果需要为合并的每个记录更改图形，则它将无法正常工作。

也许最令人满意的解决方法是合并文件名而不是实际的图形。如果“访问”表可以包含图形文件的名称而不是图形文件本身，则可以在Word文档中设置合并字段以实际退出并为您加载图形。

例如，假设您在Access表中有一个名为“ Sig”的字段。在合并文档中您希望图形出现的位置，请确保具有以下内容：

{INCLUDEPICTURE "X:\\sigs\\{ MERGEFIELD Sig}" \* MERGEFORMAT}

请注意，在这种情况下，图形文件的路径是硬编码的。

您可以轻松地假设路径是Sig字段的一部分。合并和打印时，\ {MERGEFIELD Sig}字段将替换为Access表中Sig字段的内容（换句话说，文件名），而INCLUDEPICTURE字段使Word包含图片（图形）指定。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（673）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。