Tricia正在使用Access数据库作为数据源来创建邮件合并文档。要合并的字段之一是日期/时间字段,但是合并完成后,所得到的合并数据将同时显示时间和日期。 Tricia只想显示数据的日期部分。

有两种方法可以解决此问题。一种是格式化原始Access数据库中的数据,另一种是格式化从该数据库中合并的数据。如果您有权访问数据库,则可以在设计视图中(在Access中)查看它,并更改字段的格式。使用mm / dd / yyyy之类的格式对其进行格式化,这就是将数据合并到Word中的方式。

另一种方法是更改​​与Word中的合并字段一起使用的格式。显示合并字段的来源,它看起来应该类似于以下内容:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess \* MERGEFORMAT }

您要向该字段添加格式代码;更改为如下所示:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess  \@ "M/d/yyyy" \* MERGEFORMAT }

现在,折叠域代码,然后再次运行合并。合并的数据应以指定的格式(M / d / yyyy)显示。如果要使用其他格式,只需更改合并字段中使用的模式即可。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(428)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: