如果您是Word的新用户,您可能已经注意到,有许多方法可以使用Word弄乱文档。此评论并非轻率或贬低。事实是,Word提供了相当多的编辑功能。如果未正确使用功能强大的工具,则还可以将文档弄乱。

一个非常简单的例子可能是有序的。假设您正在打字,然后查看文档。您会注意到先前输入的某些文本已消失,并且键入的每个字符似乎也会删除一个字符。到底是怎么回事?

如果您遇到这种情况,请稍等片刻。查看Word文档窗口底部的状态栏。如果在状态栏上看到以粗体显示的OVR字母,则问题在于您在键入时无意中按下了Insert键。当您这样做时,Word进入一种特殊的编辑模式,称为“改写模式”(这是OVR字符所代表的意思)。在改写模式下,您键入的所有内容都会替换文档中的其他内容。例如,当您键入字母时,它将替换插入点右侧的字母。当改写模式处于不活动状态时,将在插入点所在的位置插入文本。

要撤消您弄乱的文档,请先通过再次按插入键来关闭改写模式。 (状态栏上的OVR字符应不再为粗体。)然后,按Ctrl + Z撤消上一次编辑。

您可以继续按Ctrl + Z,直到您无意中键入的所有字符再次出现在文档中。现在,您可以继续输入,而不必过多键入原始文本。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(537)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。