帕特（Pat）试图为她的办公室制作有抬头的文件。该文档很简单，仅包含文本。但是，帕特注意到，信笺中使用的字体（以获得她想要的外观）并非在所有系统上都可用。如果她将文档发送给没有字体的人，则它看起来不正确。 Pat想知道是否有一种方法可以创建在其他系统上看起来正确的信头文件，无论它们是否具有字体。

您可以采取几种方法来使信头正常工作。您应该尝试的第一件事是嵌入文档中使用的字体。您可以按照以下步骤完成此操作：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了保存选项卡。 （请参见图1。）

。确保选中“嵌入TrueType字体”复选框。

。如果您的信笺仅使用少量特定字体的字符，请选中“仅在使用中嵌入字符”复选框。

。单击确定。

下次保存信头文件时，Word会将文件中使用的字体包括在内。因此，当您与他人共享信头纸时，他们将自动拥有字体，并且信头纸将看起来正确。

但是，嵌入字体可能无法在所有情况下都起作用。某些字体受其创建者的限制，如何共享它们。如果创建者限制了字体的处理方式，则嵌入字体将无法真正起作用。在这种情况下，您应该考虑更改为可以嵌入到文档中的其他字体。

如果无法更改为其他字体，则可以考虑对整个字体问题进行一次“结束运行”。您可以在图形程序中创建信头的文本部分，将其另存为图形，然后将该图形添加到Word中的文档中。作为图形，无论使用哪种机器，它都能正确打印。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9737）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

信头中缺少字体。