Rodney指出,当他在Word中打开新文档时,页面的屏幕显示会显示正确的左右边距,但不会显示正确的上下边距。屏幕上在“打印版式”视图中显示的纸张“页数”根本没有上,下边距。罗德尼想知道为什么会这样。

Rodney看到的实际上是Word 2002中引入的一项功能。该功能允许Word隐藏空白(包括页眉和页脚)

在页面的顶部和底部。这样做是为了使更多的真实信息可以显示在屏幕上,如果您的文档在页面的顶部和底部使用了大量的空白,则该功能特别有用。

问题是,很容易在不知道该功能的情况下将其打开。如果将鼠标指针移至屏幕页面表示形式的顶部或底部边框,您会注意到它变为一个带有两个垂直面对的箭头的小图标。如果在指针处于这种情况下单击鼠标,Word将切换顶部和底部空白的显示。

单击顶部或底部页面边框甚至不知道即可轻松隐藏空白区域。然后,不知道自己做了什么,还不清楚如何找回空白。您也可以使用Word的菜单和对话框更改设置。请按照下列步骤操作:

。在工具菜单上单击选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示了“查看”选项卡。 (请参见图1。)

。根据需要设置或清除“页面之间的空白”复选框。

。单击确定。

在以下页面上可以找到有关此功能及其在Word中的用法的其他信息:

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3925)适用于Microsoft Word 2002和2003。您可以在以下位置找到Word的功能区界面的本技巧的版本(Word 2007及更高版本):