Marc有一个多部分的文档。他想在一个部分上创建一个索引，并在整个文档上创建第二个索引。 Marc想知道是否有一种方法可以在文档中拥有两个索引，而其中的一个仅覆盖一个部分。

简短的答案是肯定的，有办法。当您在文档中插入索引时，实际上是在插入INDEX字段。在该字段中不使用任何开关的情况下，Word会基于整个文档创建索引。要仅基于文档的一部分（例如单个部分）创建索引，请遵循以下常规步骤：

。选择要在其自己的特殊索引中建立索引的文档部分。

。创建一个应用于所选文本的书签。 （使用“插入” |“书签”，或在功能区的“插入”选项卡上单击“书签”工具。）记住用于书签的名称。

。创建基本的INDEX字段。 （按Ctrl + F9插入大括号并键入单词INDEX。）

。在INDEX一词之后，键入一个空格\ b（以指示此索引仅适用于文本的书签区域），另一个空格以及您在步骤2中创建的书签的名称。整个字段应看起来像像这样：

。按F9折叠字段并创建索引。

同样，还有另一种方法可以解决该问题：您可以在XE字段中添加一个用于创建索引条目的开关。例如，假设您正在为术语“北极熊”建立索引。确保您在像这样的术语附近有一个字段：

{ XE "polar bear" \f "a" }

\ f开关仅应在您想要拥有自己索引的部分中的索引条目出现。稍后，当您插入INDEX字段为该部分创建索引时，应确保它看起来像这样：

{ INDEX \f "a" }

由该字段创建的索引将仅包括那些使用\ f开关后跟字母“ a”的索引条目。

将开关添加到XE字段很方便，但是假设您已经创建索引条目而未使用\ f开关。如果以后要在此部分的XE字段中添加\ f开关，则可以按照以下步骤操作：

。在文档的空白处键入\ f“ a”（注意其中的空格），然后将其剪切到剪贴板上。

。确保在您的文档中显示域代码。 （按Alt + F9可以显示或隐藏域代码。）

。选择该部分中将具有其自己索引的所有文本。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。在“查找”框中，键入XE“”。在“替换”框中，键入＆（一个空格），然后键入 c *。 ＆会替换自身找到的内容，然后有一个空格， c添加剪贴板上的内容（来自步骤1）。

。单击更多，并确保选中使用通配符复选框。

。单击全部替换。当询问您是否要搜索文档的其余部分时，回答是否定的。 （您不想搜索整个文档；您只想影响在步骤3中选择的部分。）

您可以在Microsoft知识库中找到有关这些步骤的其他信息：

http://support.microsoft.com/kb/154025

即使知识库文章适用于Word的较旧版本，它仍然可以与您的版本一起使用，因为自最早的Word版本以来，它使用的与索引相关的字段的行为并未更改。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3861）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

文档中的多个索引。