保罗遇到的一个问题是，当他选择文档的一系列不同部分并且想要循环浏览它们时，他找不到执行此操作的方法。例如，有时Paul可能会选择一种特定类型的样式的所有实例，例如标题2。如果他想遍历每个选定的实例，则无法辨别。

有几种方法可以选择文档中的项目。最常见的方法之一是使用“查找并替换”来选择特定单词或短语的所有实例。这些实例可以突出显示，但是无法在突出显示或选择项目的情况下单步执行； Word只是不具备此功能，而这是“查找和替换”的一部分。

选择项目的另一种常用方法是使用“样式和格式”窗格来选择样式的实例。单击样式名称右侧的向下箭头（在“样式和格式”窗格中），然后可以选择“全选”选项。 Word会忠实地选择该特定样式的所有实例。即使您可以全部选择它们，也仍然无法循环浏览所选的项目。

看来，在这些情况下，唯一的解决方案是滚动浏览文档，目视查找选定或突出显示的任何内容。

但是，还有另一件事可以尝试。这涉及使用文档结构图，并且涉及一些设置。 （由于设置量大，您可能不希望将这种方法用于所选项目的日常运行。）

文档结构图通常在文档中显示标题，但是您可以告诉Word显示其他元素。确保正在“打印版式”视图中查看文档，然后打开“文档结构图”（“视图” |“文档结构图”）。如果您的文档已经包含一些使用标准标题样式的段落，这些段落将显示在“文档结构图”中。

在文档中，选择要选择的项目。例如，您可以使用“样式和格式”窗格来选择特定样式的所有实例。与仍选中的项目，请按照下列步骤操作：

。从格式菜单中选择段落。 Word将显示“段落”对话框。

。确保显示“缩进和间距”选项卡。 （请参见图1。）

。使用“大纲级别”控件，选择要与所选项目关联的大纲级别。您选择的级别编号越低，其缩进程度将显示在“文档结构图”上。

。单击确定。

所选项目现在显示在“文档结构图”中。尽管它们可能不会在主文档中保持选中状态，但它们确实会继续显示在“文档结构图”中。您可以单击“文档结构图”中的任何项目，然后在主文档中看到该项目。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9316）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Navigating_a_Collection_of_Selected_Items [导航选定项的集合]。