丹妮尔(Danielle)知道如何在文档中使用修订版,但它并不能完全满足她的要求。进行更改后,Danielle希望在显示更改的文档的左侧保留该行,但是她并不在乎实际的更改。

她希望即使在接受更改后该行仍然保留,以表明曾经在该位置进行过更改。

简短的答案是,您至少不能自动在Word中执行此操作。跟踪更改是一个“自包含”系统,旨在记录更改,然后以某种方式解决这些更改。一旦解决(更改被接受或拒绝),则更改的标记将完全消除。没有办法让它流连忘返。

如果您不介意某些手动格式设置,一种可能的解决方案是使用样式来定义进行更改的位置。例如,您可以在文档中使用几种不同类型的样式,例如“正文”,“缩进”,“引用”等。您可以基于每种样式创建辅助样式,不同之处在于该样式在其上包含左边框这段落。因此,您可以更改正文和正文。当您更改通常以“正文文本”样式设置格式的段落时,只需将“更改正文文本”样式应用于该段落,所需的行将显示在该段落的左侧。

可以肯定的是,这种手动方法有几个缺点。首先,它是手动的。这意味着每当您在段落中进行更改时,您都需要花费更多时间来更改样式。第二个缺点是格式仅细化到段落级别。如果您希望“更改栏”出现在可能发生更改的一行的左侧,那么这种方法将行不通。无论多长时间,边框都会出现在整个段落中。

另一种选择是保留我们文件的单独副本。在进行任何更改之前,第一个可以是“原始”文档。另一个副本将是该文档的最新和最佳版本。然后,您可以使用Word的比较文档功能来创建文档的标记版本,以显示两者之间的差异。标记后的副本可能是您用于分发的副本,因为它显示了进行更改的位置。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6791)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。