新段落上的编号无法按预期方式工作(Microsoft Word)
Joel正在Word中设置使用大纲编号的模板。当他将插入点设置在一行的末尾并按Enter键时,编号不会继续。唯一有效的方法是将插入点移到行尾的句点左侧,然后按Enter。这会将句点带到下一个段落,然后新的段落将具有正确的编号格式。乔尔想知道如何避免使用拐杖。他希望其他使用该模板的用户按Enter键,然后继续在大纲中键入下一个项目而没有问题。
此行为的最可能原因实际上是Word的内置功能。定义样式时,可以指定该样式后面的段落应使用哪种样式。这听起来可能令人困惑,但是如果您记得Word允许您指定在按下Enter之后下一个要输入的段落中应采用哪种样式,那实际上就不那么困难了。通过在Word 2002或Word 2003中执行以下步骤,可以为现有样式设置该功能:
。从格式菜单中选择样式和格式。 Word在文档窗口的右侧显示“样式和格式设置”任务窗格。
。在显示的样式列表中,将鼠标指针悬停在要更改的样式的名称上。样式名称的右侧应出现一个下拉箭头。
。单击下拉箭头,然后选择“修改”。 Word将显示“修改样式”对话框。 (请参见图1。)
。在“跟随段落的样式”下拉列表中,选择要遵循此样式的现有样式。在编号列表中,最好选择要修改的相同样式的名称。 (这样,当您按Enter键时,新段落将继续使用相同的样式。)
。单击确定。
。关闭任务窗格。
如果使用的是Word 97或Word 2000,则应按照以下步骤操作:
。从格式菜单中选择样式。 Word将显示“样式”对话框。
。从样式列表中选择要更改的样式。
。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。
。在“跟随段落的样式”下拉列表中,选择要遵循此样式的现有样式。在编号列表中,最好选择要修改的相同样式的名称。 (这样,当您按Enter键时,新段落将继续使用相同的样式。)
。单击确定。
。单击关闭。
您需要牢记一些警告。首先,您需要注意要修改的样式,以及所做的修改对于样式可以用于的所有用途是否有意义。例如,如果您使用一种以某种方式链接到Word中定义的标题样式的编号方案,则可能不希望更改标题样式的“跟随段落的样式”设置。原因是因为在很多情况下,您希望标题后的样式自然成为您用于正文文本的样式,而不是同一标题的另一个实例。
在这种情况下,解决方案是确保您设置了一组样式,这些样式将专门用于编号目的,与标题样式分开。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8375)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: