也许您已经遇到了这种情况：您正在打字，并且决定需要在文档中进行格式更改。在这种情况下，您需要将特定段落的格式设置为粗体。

您选择该段落，单击工具栏上的粗体工具，文档中的所有段落都将变为粗体，而不仅仅是您选择的那一段。

或者，您决定要在一个段落的开头添加项目符号。

您选择段落，单击“项目符号”工具，项目符号就会出现在文档中所有段落的前面，而不仅仅是您选择的项目。这是怎么回事，如何解决？

发生这种类型的更改时，您可以立即按Ctrl + Z（“撤消”快捷方式），Word会撤消其操作。但是，连续按Ctrl + Z会很痛苦。更好地了解问题的原因，然后可以进行所需的更改。

Word中的格式基于样式。即使您不知道什么是样式，或者已经做出有意识的决定从不使用样式，它们仍然在后台工作。文档中的每个段落都基于一种基础样式，该样式定义了该段落在页面上的显示方式。牢牢理解了这个窍门，下次当您只想影响单个段落时，您将获得“全局更改”，请遵循以下三个步骤来获得更大的启示：

。按Ctrl + Z撤消全局更改。

。在插入点仍位于您设置格式的段落中（或完全选中的段落）的情况下，如果您使用的是Word 97或Word 2000，请从“格式”菜单中选择“样式”。Word将显示“样式”对话框，其中已选择了适当的段落样式。如果使用的是Word 2002或Word 2003，请从“格式”菜单中选择“样式和格式”以显示“样式和格式”任务窗格。将鼠标指针悬停在所选样式上，然后单击其右侧的向下箭头。

。单击修改。 Word将显示“修改样式”对话框。 （请参见图1。）

看一下对话框。底部是一个标有“自动更新”的复选框。如果选中此复选框，则意味着每当您对段落进行更改时，在文档中，这些更改都会自动对分配给该段落的样式进行。进行更改后，将自动更改文档中使用相同样式设置的其他所有段落。

如果您是一个完全忽略样式的人，或者认为您不必担心样式，那么您可能会遇到麻烦。

在大多数情况下，Word使用“普通”样式作为文档中段落的默认样式。如果“普通”样式选中了“自动更新”复选框，则可以确保您会遇到本技巧开头所描述的问题。

要解决此问题，请按照下列步骤操作：

。如前三个步骤所述，显示“修改样式”对话框。

。确保清除了“自动更新”复选框。

。确保选中添加到模板复选框。

。单击“确定”关闭“修改样式”对话框。

。在Word 97和Word 2000中的“样式”对话框中单击“关闭”，或者在Word 2002和Word 2003中关闭“样式和格式”任务窗格。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（569）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-One_Change_Affects_Everything [一个更改影响一切]。