订户John McQuillan遇到了他的一个文档文件问题。似乎Word会在不警告的情况下定期将文件使用时转换为“只读”。在打开文件后，它并不会立即执行此操作，而是在使用文档的不同时间执行此操作，并且大多数情况下，文件已经保存了两次。突然，文件的状态将自行更改，当John再次尝试保存时，Word不允许他，因为文件是只读的。

我们无法发现此问题的真正原因，但是我们的一位订户报告说她在Word 97文档中也遇到了同样的问题。并不是所有文档都会发生这种情况，但是一旦某个特定文档确实发生了，无论她做什么，该文档都会继续发生。她能够解决该问题的唯一方法是在处理该文档时关闭Word中的自动备份文件功能（“工具” |“选项” |“保存”选项卡，清除“始终创建备份副本”）。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（223）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。