Word包含强大的邮件合并功能，使您可以在文档和数据源之间创建关系，然后自动从该数据源中提取信息以供在文档中使用。当您打开文档时，Word会自动打开数据源，以便它可以访问关系所需的数据。很明显，即使自动打开数据源也要花费时间。如果数据源是Access数据库或Excel工作簿，尤其是在网络驱动器上，则打开数据源的速度可能会非常慢。

解决此问题的一种简单方法是让Word提供一种仅打开文档而不打开数据源的方法。不幸的是，没有办法做到— Word会自动打开数据源，而不管您的需求如何。 （当然，您可以断开文档和数据源之间的关系，但这意味着如果您想进行实际的邮件合并，则以后需要重新建立关系。）

Word确实允许您在打开文档时关闭链接的自动更新（“工具” |“选项” |“常规” |“在打开时更新自动链接”），但是测试表明此控件不会影响邮件合并关系。显然，按照该术语的传统含义，文档与其数据源之间的“链接”不被视为链接。

阻止数据源打开的一种可能解决方案是在将文档设置为邮件合并文档之前对其进行复制。

因此，您将拥有该文档的两个副本-一个定义用于邮件合并的副本，另一个不定义。您可以在想要实际进行邮件合并时打开一个，而在想要执行其他编辑任务时打开另一个。当然，不利的一面是您现在需要维护该文档的两个版本。

另一个可能的答案是重命名数据源。然后，当您打开邮件合并文档并且Word无法找到数据源时，系统会询问您是否要定义新的数据源或将文档还原为常规文档。从本质上讲，这意味着您正在切断文档和数据源之间的关系，这（如前所述）可能太耗时了，无法花很多时间。

最后，您还可以使用Word的“插入文件”功能来“打开”合并文档。请按照下列步骤操作：

。创建一个新的空白文档。

。从插入菜单中选择文件。 Word将显示“插入文件”对话框。

。使用对话框中的控件来查找并选择邮件合并源文档。

。单击插入。

Word将文件插入空白文档中，但不会打开与原始源文档关联的数据源。尽管此方法使您可以快速检查源文档的内容，但是您可能会发现一些细微差别。例如，如果您在第1步中创建的空白文档的边距设置与源文档的边距设置不同，则插入文件（源文档）上的格式可能看起来有点不合理。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1533）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

仅打开合并文档。