订阅者John Jordan询问如何以类似于Word的“打开”对话框中出现的“打开只读”选项的方式从Windows资源管理器中打开Word文档。在Windows资源管理器中右键单击文档时,此选项不可用。

实际上,您可以使用非常相似的功能。使用Windows资源管理器时,如果右键单击文档,您应该会看到一个快捷菜单。如果菜单具有“新建”选项,请选择它。 (如果看不到“新建”选项,请在右键单击文档时尝试按住SHIFT键。)选择“新建”后,将启动Word并加载文档。但是,加载的是基于您右键单击的文档的新文档。该文档的名称为Document1,Document2,Document3等。原始文档不受干扰,您可以将新文档保存为所需的任何名称。

如果这样做不适合您,则始终可以向右键单击Word文档时显示的快捷菜单添加新的“打开只读”选项。这些都是在Windows中完成的,而不是在Word中完成的。请按照下列步骤操作:

。打开Windows资源管理器。

。从视图菜单中选择文件夹选项。 (在某些Windows版本中,从“视图”菜单中选择“选项”。)Windows显示“文件夹选项”(或仅显示普通选项)对话框。

。确保已选择“文件类型”选项卡。 (请参见图1。)

。在“注册文件类型”列表中,找到并选择“ Microsoft Word文档”。

。单击编辑按钮。 Windows将显示“编辑文件类型”对话框。 (请参见图2。)

。在“操作”列表中选择“打开”选项。

。单击编辑。将出现“编辑动作”对话框,并且应选择“用于执行动作的应用程序”框的内容。 (请参见图3。)

。按CTRL + C。这将复制“用于执行操作的应用程序”框的内容。

。单击取消。

。单击新建按钮。 Windows将显示“新建操作”对话框。

。在“操作”框中,输入要显示在快捷菜单中的名称。例如,您可以键入Open Read-Only。

。将插入点放在“用于执行操作的应用程序”框中,然后按CTRL + V。您在步骤8中复制的信息将粘贴到框中。

。选择使用DDE复选框。 “新建操作”对话框将展开。

。在“ DDE消息”框中,输入以下文本:

。在“应用程序”框中,输入以下单词:WinWord。

。在主题框中,输入以下单词:System。

。根据需要单击“关闭”或“确定”以关闭所有对话框。

现在,您可以在资源管理器中右键单击Word文档,并将其以只读方式打开。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(597)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。