您是否曾经注意到过有时候Word不一致?例如,如果您从“文件”菜单中选择“新建”,则Word的行为会与您按Ctrl + N时的行为不同,后者应该是从“文件”菜单中选择“新建”的快捷方式。在不断努力使Word行为一致的过程中,您可能想知道是否有办法消除这种特殊的不一致。

进行任何更改之前,了解每当您选择创建新文档时Word在做什么,这将很有帮助。可以使用三种主要方法来创建新文档。

  • 首先是单击“新建”工具栏按钮。当您这样做时,Word本质上会运行一个称为FileNewDefault的内部命令。这将基于默认模板(Normal.dot)适当地创建一个新文档。

  • 创建新文件的第二种方法是从“文件”菜单中选择“新建”。

这将在Word 97和Word 2000中显示“新建”对话框,在Word 2002和Word 2003中显示“新建文档”任务窗格。(在Word 2002和2003中,您可以单击任务窗格中的“常规模板”链接以显示“模板”对话框。 ,与Word 97和Word 2000中的“新建”对话框基本相同。)

第三种方法是按Ctrl + N *。这将创建一个空白文档,就像您单击“新建”工具栏按钮一样。

如果检查“文件”菜单,则会看到“新建”选项的快捷键是Ctrl + N。在Word的标准安装中,这是完全错误的。从前面的列表中可以看出,按Ctrl + N会产生与从“文件”菜单中选择“新建”不同的结果-一个显示“新建”对话框或“新建文档”任务窗格,而另一个则不显示。

但是,有一种非常简单的方法来确保Ctrl + N弹出对话框或显示任务窗格,与选择菜单选项相同。只需执行以下步骤:

。从工具菜单中选择宏。 Word显示一个子菜单,您应该从中选择“宏”选项。

。在宏名称框中,输入名称FileNew。请注意,其中没有空格,并且必须完全按此处所示键入。

。单击创建。宏编辑器打开。实际显示的内容取决于您所使用的Word版本。但是,您看到的内容并不重要。 Word所显示的代码是它认为默认选项适用于您正在编辑的内置Word命令(FileNew)的代码。

。通过从文件菜单中选择保存,或通过单击工具栏上的保存工具来保存宏。 (您不需要在宏代码中进行任何更改;您只需要保存呈现给您的任何Word。)

。关闭宏编辑器。

而已!现在,当您按Ctrl + N(默认情况下运行内部FileNew命令)时,将改为执行命令的“新”版本。碰巧这个新版本显示对话框,就像您一直想要的那样。

此更改也会导致在Word 2002和Word 2003中出现一个有趣的现象。当您按照上述步骤时,突然会完全绕过“新建文档”任务窗格。无论您是从“文件”菜单中选择“新建”还是直接按Ctrl + N,Word都会显示“新建”对话框(以前在Word 97和Word 2000中使用的对话框)。因此,如果您讨厌“新建文档”任务窗格,则此技巧的另一个好处是,您可以通过遵循此技巧完全删除它。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(788)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。